LOOKUP函數只是查找之王,並非萬能之王。啥東西都扔給LOOKUP函數幹,真的太爲難他了。
今天,看Word來露一手。
1.如何將字符串中的金額提取出來?
Step 01 將數據複製到Word中,按快捷鍵Ctrl+H,在查找內容輸入[!0-9.],意思就是查找不是數字和小數點的內容,替換欄不輸入內容,單擊更多。
說明:
沒有加!
[0-9]代表數字0到9
[0-9.]代表數字0到9還有小數點
加!
[!0-9]代表不是數字0-9
[!0-9.]代表不是數字0到9還有小數點
也就是說!就是非的意思。
Step 02 勾選使用通配符,單擊全部替換。這樣就將文字全部替換掉,再將數據複製到Excel就可以。
2.如何將字符中的數字提取出來?
這個案例是字母跟數字混合,其實操作方法也跟上一個案例一樣。
將數據複製到Word中,按快捷鍵Ctrl+H,在查找內容輸入[!0-9.],替換欄不輸入內容,單擊更多。勾選使用通配符,單擊全部替換。這樣就將字母全部替換掉,再將數據複製到Excel就可以。
因爲都是大寫字母,其實查找內容用[A-Z]也可以。
Word中的替換比Excel更高級,如果要學好替換,需要記住下面這些特殊格式。
3.提取最後一級科目
將內容複製到Word中,按快捷鍵Ctrl+H,在查找內容輸入*-,替換欄不輸入內容,勾選使用通配符,單擊全部替換。這樣就只留下最後一級科目,再將內容複製到Excel就可以。
4.對支出金額進行求和,結果爲0怎麼回事?
這是從系統導出來的數據,求和爲0證明爲文本格式,可能含有隱藏字符。
同樣,將支出金額複製到Word中,選擇其中一個數字,發現沒有隱藏字符,就是普通的數字。
既然沒有,那就重新複製回Excel,粘貼選項,選擇匹配目標格式。
神奇的一幕發生了,狀態欄有求和,也就是現在的支出金額變成了可以求和的數值格式。
爲了更好的驗證這個神奇功能,盧子在單元格輸入文本格式的數字,複製到Word中,然後重新粘貼回Excel,粘貼選項,選擇匹配目標格式。同樣,變成了可以求和的數值格式。
也就是說,只要是文本格式的,不管是系統的或者手工輸入,通過Word進行過渡,都可以變成可以求和的數值。
更多Word技能,以後有機會慢慢分享。
推薦:VLOOKUP函數區間查找的3個經典案例
上篇:學會LOOKUP函數一時爽,一直都會一直爽
爲什麼人要不斷學習,因爲不學習,你可能連問題都不懂如何問,你覺得呢?
作者:盧子,清華暢銷書作者,《Excel效率手冊 早做完,不加班》系列叢書創始人,個人公衆號:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)
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