Word|表格的設置

  1.插入表格的方法

  1.插入選項卡→表格

  2.文本轉表格:

  步驟1:選中要轉換成表格的文本

  步驟2:單擊“插入”選項卡→“表格”組中的“表格”下拉按鈕,然後在列表中選擇“文字轉換成表格”

  步驟3:在打開的“將文字轉換成表格”對話框中,在文字分隔位置選擇“製表符”(因爲老師這個文字分隔符號是製表符,他會根據製表符的多少來決定這個表格的行數和列數。同學們要根據自己的分隔符號來選擇。

  2.表格的應用

  一.表格換頁了,標題怎樣纔可以重複顯示?

  表格內容到了下一頁,我已經不知道每一個數據表達的哪一項內容,看一個就回到標題行看一下,真是太麻煩了,有沒有解決這一問題的辦法呢?原來真的有哦!下面一起來學習一下。

  操作步驟:

  首先選中需要重複的標題行(注意:可以選擇多行作爲重複的標題行!而不僅僅侷限於一行),然後單擊表格工具→佈局選項卡→數據組中重複標題行,然後我們就可以看到選中的標題行在下一頁的表格重複顯示。

  二.如何對齊表格豎線?

  插入表格後,結果上下單元格的豎線怎麼也對不齊?這可急壞本寶寶。其實這樣做就好了。

  按住Alt鍵不放,然後在拖動表格的邊線,可以對錶格的框線進行微調。

  三.文檔中如何設置文字自動適應表格?

  向word表格輸入文字時,如果文字過多,表格的列寬會自動增加以適應文字,可以進行相關的設置,使Word自動調整文字間距以適應表格的大小,以達到文字、表格和諧的目的。

  操作步驟:

  1.在Word中選中該表格,然後選擇【表格工具】/【佈局】菜單命令,打開【屬性】對話框。

  2. 單擊【表格】選項卡,然後單擊右下角的【選項】按鈕,打開【表格選項】對話框,取消【自動重調尺寸以適應內容】複選框的選中狀態,單擊【確定】按鈕返回【表格屬性】對話框。

  3. 單擊【單元格】選項卡,單擊【選項】按鈕,打開【單元格選項】對話框,選中【適應文字】複選框。單擊【確定】按鈕。返回至【表格屬性】對話框後再單擊【確定】按鈕關閉對話框即可。

  4. 注意:也可以只選中所需要適應表格的文字。

  四.如何對Word中的表格進行拆分?

  在我們編輯word表格文檔的過程中,如果想對錶格一分爲二,拆分成兩個表格。那麼這時候應該怎麼做呢?這也是大家經常在操作word的過程中會碰到的問題。許多同學以爲在word表格中無法實現,其實這很簡單,我們只需要藉助於word表格工具的【佈局】選項卡,單擊“合併”命令組的“拆分表格”命令

  首先,將鼠標定位在你要拆分的位置,然後單擊其【佈局】選項卡下面的“拆分表格”命令

  五.Word 中的表格數據如何排序?

  以下是一份學生考試成績統計表,我們可以看到,這組數據的總分是從低分到高分進行排列的。

  如果校方希望總分數的數據從高分到低分進行排列,應該怎麼做呢?

  操作步驟:

  1. 將光標放置於表格中,啓動上方的【表格工具】選項卡;

  2. 單擊【表格工具 - 佈局】選項卡,單擊【數據】組中的【排序】功能的下拉按鈕;

  3. 在打開的【排序】對話框中:

  (1)單擊【關鍵字】的下拉按鈕,選擇【總分】;

  (2)然後在右邊選擇【降序】;

  (3)單擊下方的【確定】即可。

  我們會看到表格中數據從高分到低分進行排列。

  六.爲圖片和表格自動編號

  當我們在編輯長文檔時,會包含大量的圖片和表格,在編輯與排版的時候,我們需要對其添加帶有編號的說明性文字。我們可以藉助於題注功能來實現快速圖文和表格的自動編號。今天教導大家利用題注功能爲圖片和表格設置自動編號。我們以tfboys爲例,在word文檔中添加他們三個人的圖片,然後點擊第一張圖片,右擊,選擇【插入題注】。

  在彈出的“題注”對話框中,點擊【新建標籤】

  然後在”新建標籤”對話框中,輸入“圖”

  在新打開的【題注】對話框中,在“題注”文本框中輸入對圖片的說明文字,如“Tfboys組合—王俊凱”

  最終效果如圖,表格添加題注的方法類似。

  七.表格樣式與數據處理

  1. 雖然 Word 主要的功能是對文字進行處理,但是不可避免,在實際應用中,經常會需要在文檔中插入相關表格,並進行相關設置、處理,最終與文字部分共同成爲一個有機整體。

  2. Word 的表格樣式分爲兩種:內置表格樣式、自定義表格樣式。自定義表格的樣式,可以在內置樣式的基礎上進行修改,也可以自己新建表格樣式,根據個人需要設置即可。

  3. 表格的數據處理,主要是排序、公式等操作,能夠進行一般的簡單數據處理,但是,Word 對於複雜數據處理還是有很大的侷限性,最好是在 Excel 中完成數據處理後,再行插入。

  在數據處理中,如需進行彙總,可以用公式計算出第一個結果,如下圖總分爲 253。

  然後進行復制,粘貼到每一個總分空格。

  最後按 F9 進行更新,全部更新爲各自的總數。

  八.如何利用表格實現精確對齊?

  在Word文件中進行編輯時,有時出現某行總不能與其他行整齊對齊的情況,此時在標尺上進行拖動或按空格鍵總達不到要求,請問此時有沒有辦法對該行進行精確對齊?答案是有的,可以通過表格來達到目的。並可以運用到試卷、問卷、條目式文檔的處理,極其方便。

  1、繪製一5行5列的表格(確定列數的時候,要注意把題號算進去)。

  2、空出第一列的,後四列依次輸入答案編號“A、B、C、D”和相對應的答案選項。

  3、選擇第一行,根據需要適當縮進一定距離,再選中有“A、B、C、D”選項的四列,單擊鼠標右鍵,選擇“平均分佈各列”選項。

  4、選中整個表格,單擊【表格工具】中的【佈局】選項卡,再選擇【數據】命令組中的【轉換爲文本】,在彈出的對話框中選擇“段落標記”即可。

  5、選中所有文本,選擇【開始】選項卡,單擊【段落】命令組中的【編號】,即可做到自動編號,方便且自動更新,選項對齊精確完美。最終效果:

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