25歲以後,被Word打過的3個耳光

  提起word,你的第一反應是什麼呢?

  大多數人會覺得“我的word用的很好啊,這麼簡單的工具誰不會呢,不就是打打字嘛”

  然而,有人用word 2天賺2000,提前獲得實習機會,第一份工作提前2個月轉正,工資比同期入職同事高20-30%。

  這個人就是word姐凌禎。

  凌禎

  OFFICE培訓講師

  北大縱橫商學院特聘講師

  在線課程學員數超100萬

  美國PMI認證PMP(項目管理經理)

  大二時,她幫學校裏的店鋪老闆們設計廣告海報,因爲設計的不錯,2天下來,靠設計海報她就賺了2000塊錢。

  因爲這個,學校招生辦的老師注意到她,找她幫忙。做新生《錄取通知書》的時候,老師們得一個個複製粘貼做,而她利用word,一下子就搞定了。

  因爲這件事做的挺漂亮,沒畢業時,老師幫她推薦了幾家不錯的公司實習。

  實習時做標書,同期入職的同事要加班到深夜才能做出一份勉強及格的標書。而凌禎老師,下班前2個小時就完成了,做的還比同事美觀整潔。

  領導十分欣賞凌禎老師做的標書,從那之後,公司所有的標書都得經過她的手才往外走。

  所以,凌禎老師不僅提前轉正,而且工資比同期入職的同事高20-30%。

  很多人以爲職場中最重要的是培養業務能力,殊不知在初入職場時哪有什麼獨當一面的機會,更多的是在小事中磨練自己。

  尤其是職場頭3年,大家能力相當年齡相仿,此時如果連基本的排版、整理文檔、書面彙報都做不好,會是你在職場晉升路上狠狠的3個耳光。

  Word用得好

  至少能給你帶來3個好處

  ▌大大提升工作效率

  word文檔秒變Excel表格,秒變PPT。

  2小時的工作量,1分鐘就搞定郵件合併功能。

  3分鐘迅速生成上千份獎狀、邀請函、論文、標書排版。

  只需點擊4下鼠標,自動生成目錄,頁碼也不會亂,多份word文檔合成一份。

  不用再苦苦地複製粘貼

  不會這些功能,操作word對你來說就是個體力活,而熟練使用各種功能,能幫你節約大把時間。

  ▌成爲你的職場名片

  對於大多數自稱“精通office”的人,其實他們的word水平就僅僅止步於這個水平:

  1.只會複製粘貼,插入圖片與文字。

  2.文檔排版目錄也不會,遇到問題就百度。

  其實,作品即人品。用word做出的簡歷、論文、標書、工作總結等質量的優劣,都是你個人專業性、職業性的體現。

  只有熟練掌握它的各項功能,才能保證良好的視覺呈現效果,做到讓領導賞識,讓客戶滿意。

  ▌培養你的邏輯思維能力

  用樣式功能,讓文檔層次鮮明,不會因爲改動細節,而整個亂套;

  用自動排序功能,文檔自動歸類,呈模塊化呈現,條理清晰;

  用查找替換功能,瞬間找出所有錯別字、多餘的空行,省去了手動修改的麻煩;

  用審閱功能,瞬間找出前後文檔修改的地方,快速準確

  當你養成高度利用各項功能的習慣,會發現,自己不僅工作效率提升了,還成爲了一個做事條理清晰、思維嚴謹、邏輯清楚的人。

  大連看婦科哪裏好 http://www.0411bh.com/

  大連那家醫院看××× http://www.lnbohaink.com/

  大連×××醫院哪個好 http://www.0411nk.cn/


發表評論
所有評論
還沒有人評論,想成為第一個評論的人麼? 請在上方評論欄輸入並且點擊發布.
相關文章