論文Word排版實用祕籍

  又到了一年的畢業季,

  相信每個同學都在除了爲了擺脫“一畢業就失業的”魔咒而努力着,但是更令人頭疼的便是論文。

  花了一個月終於選好了題,花了半個月終於寫好了 開題報告,又花了半個月寫好了大綱。

  然鵝!卡在學校所謂的“統一格式上”

  看着這密密麻麻的格式要求,如此痛苦的論文季,大部分的同學都在挑燈夜寫,一遍一遍被導師挑出錯誤,“排版問題,格式問題,字體問題....”

  精力都耗費在了細節上,還沒有答辯就已經累癱在了初稿上了。

  今日,小杰學長就爲你們獻上最強的論文排版攻略,保證看一遍全會,問題都能通通解決。3

  1

  樣式

  論文的第一難題是:正文格式和標題格式。

  「樣式」是高級的格式刷,可以 1 分鐘搞定論文所有的正文格式和標題格式。

  使用樣式功能之前,我們得先創建「論文」樣式

  緊接着,我們來修改「標題格式」。

  (1) 匹配標題格式

  (2) 創建多級列表

  在創建標題的過程中有人就會問小杰學長爲什麼標題出現了小黑點?

  在應用內置的標題樣式或者在圖表插入題注的時候,都會自動出現小黑點。但是當打印的時候,它又會不見了。究竟是什麼?

  小杰學長告訴大家這是WORD的格式標記,只會顯示在屏幕上,不會出現在打印的頁面上。

  在WORD裏有許多這樣的格式標記,例如

  這些格式標記,都有不同的作用,能夠看出你整體文章的佈局。

  小杰學長也是過來人,總結了一下小黑點會出現的頻率。

  在【段落】-【換行和分頁】,任意勾選或多選了【與下段同頁】/【段前分頁】/【段中不分頁】,光標所在的段落都會在段前出現小黑點。

  對於有強迫症和×××座的人來說,簡直是一大災難。

  其實這些格式標記都可以隱藏的。

  只要在【開始】-【段落】-【顯示隱藏標記】或者CTRL+SHIFT+*。就可以完美的隱藏啦~

  2

  目錄自動生成

  目錄是論文中的一大難題,多少學姐學長在弄目錄時,搞壞了【Tab + Enter】鍵。敲鍵盤敲到手軟。

  其實,目錄,可以自動生成!

  一秒完成目錄,眼快的你們,學會了嗎?

  有的同學就會問到了

  爲什麼我的目錄不能識別標題樣式都已經應用了樣式,不是說可以自動生成目錄嗎?

  可是,已經對標題設置了樣式,但是【引用】-【目錄】:未找到該目錄項

  現在爲大家解疑答惑段落的大綱級別,纔是生成自動目錄的關鍵。

  一般建議親,設置標題的樣式的時候,直接對內置的標題樣式進行修改哦(因爲已經設置好了對應的大綱級別,方便目錄自動識別)

  或者又建議親創建的標題樣式,需要手動在對應樣式-【修改】-【格式】-【段落】-【縮進常規】-設置對應的【大綱級別】,就可以在導航窗格看到對應的文檔結構,也可以自動生成目錄了哦。

  還有同學會問了有時候不僅會出現小黑點,還會出現小黑塊.

  有時候設置好多級列表之後,打開文檔突然變成了這樣。

  導航窗格(文檔結構圖)及目錄都能顯示正常的編號,但是對應標題的編號都變成了小黑塊。

  這個小黑塊不僅沒辦法刪除,打印也能看見它。

  目錄和文檔結構圖能正常顯示標題樣式,其實只需要更新樣式就可以了。

  ① 把光標定位在標題前,通過鍵盤的方向鍵左鍵,選中黑塊。

  ② 點擊對應的樣式,右鍵【更新對應樣式以匹配所選內容】。

  3

  圖文版式

  你以爲論文圖片排成這樣就 OK 了?

  導師看到會罵你罵到懷疑人生,讓你重新修改,他想要的是這種:

  是不是心裏大喊:

  這個很簡單,我們需要用到一個東西——表格

  美觀又不需要重做的論文排版就出來 ~是不是覺得很簡單呢。

  總而言之,沒有排不好的論文,只有沒有關注我的人。

  4

  多重頁眉頁碼

  大家是不是遇見過每一篇論文有標題,摘要,目錄,正文,參考文獻等多個部分。但是最最最最令人糟心的是,每一個部分都有不一樣的頁碼。

  還要要求奇偶頁眉不一致!

  對於小杰學長來說,這些都 so easy !

  (1)多重頁眉

  (2)多重頁碼

  趕緊拿起小本本記下來哦!圈起來!要考的。

  然而又有同學會問了每次設置頁眉的時候,總是有條討厭的頁眉橫線刪不掉。

  可以選中頁眉橫線,選擇【開始】-【字體】-【清除所有格式】或CTRL+SHIFT+N

  其實,WORD文檔就是多個樣式的集合。

  在樣式集裏找到頁眉,設置【格式】-【邊框】-設置爲【無】,不需要再手動清除頁眉橫線。

  只有真正理解了問題的本質,才能更好的解決以後的遇到的各種小問題。

  5

  文獻引索

  你以爲自己是不是已經完全掌握了排版的方法了,不!如果是這樣,論文就不會讓每屆準畢業生都叫苦連天了。

  只要看到這個上標,每個學姐學長們終會想起被文獻索引支配的恐怖。一篇論文至少引用十幾二十篇文獻,每一處引用必須帶有文獻編號的上標。

  只要一個不小心,整片論文被導師打回重寫,什麼王者榮耀 ,刺激戰場再一次離你遠去。

  所以,Last But Not Least

  掌握如何使用上標,你將成長爲一個真正的word老司機。

  到這裏,word排版攻略已經全部結束了,希望各位同學能夠過!過!過!過! 就讓我們江湖再見吧~

  來源:論文查重pro

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