论文Word排版实用秘籍

  又到了一年的毕业季,

  相信每个同学都在除了为了摆脱“一毕业就失业的”魔咒而努力着,但是更令人头疼的便是论文。

  花了一个月终于选好了题,花了半个月终于写好了 开题报告,又花了半个月写好了大纲。

  然鹅!卡在学校所谓的“统一格式上”

  看着这密密麻麻的格式要求,如此痛苦的论文季,大部分的同学都在挑灯夜写,一遍一遍被导师挑出错误,“排版问题,格式问题,字体问题....”

  精力都耗费在了细节上,还没有答辩就已经累瘫在了初稿上了。

  今日,小杰学长就为你们献上最强的论文排版攻略,保证看一遍全会,问题都能通通解决。3

  1

  样式

  论文的第一难题是:正文格式和标题格式。

  「样式」是高级的格式刷,可以 1 分钟搞定论文所有的正文格式和标题格式。

  使用样式功能之前,我们得先创建「论文」样式

  紧接着,我们来修改「标题格式」。

  (1) 匹配标题格式

  (2) 创建多级列表

  在创建标题的过程中有人就会问小杰学长为什么标题出现了小黑点?

  在应用内置的标题样式或者在图表插入题注的时候,都会自动出现小黑点。但是当打印的时候,它又会不见了。究竟是什么?

  小杰学长告诉大家这是WORD的格式标记,只会显示在屏幕上,不会出现在打印的页面上。

  在WORD里有许多这样的格式标记,例如

  这些格式标记,都有不同的作用,能够看出你整体文章的布局。

  小杰学长也是过来人,总结了一下小黑点会出现的频率。

  在【段落】-【换行和分页】,任意勾选或多选了【与下段同页】/【段前分页】/【段中不分页】,光标所在的段落都会在段前出现小黑点。

  对于有强迫症和×××座的人来说,简直是一大灾难。

  其实这些格式标记都可以隐藏的。

  只要在【开始】-【段落】-【显示隐藏标记】或者CTRL+SHIFT+*。就可以完美的隐藏啦~

  2

  目录自动生成

  目录是论文中的一大难题,多少学姐学长在弄目录时,搞坏了【Tab + Enter】键。敲键盘敲到手软。

  其实,目录,可以自动生成!

  一秒完成目录,眼快的你们,学会了吗?

  有的同学就会问到了

  为什么我的目录不能识别标题样式都已经应用了样式,不是说可以自动生成目录吗?

  可是,已经对标题设置了样式,但是【引用】-【目录】:未找到该目录项

  现在为大家解疑答惑段落的大纲级别,才是生成自动目录的关键。

  一般建议亲,设置标题的样式的时候,直接对内置的标题样式进行修改哦(因为已经设置好了对应的大纲级别,方便目录自动识别)

  或者又建议亲创建的标题样式,需要手动在对应样式-【修改】-【格式】-【段落】-【缩进常规】-设置对应的【大纲级别】,就可以在导航窗格看到对应的文档结构,也可以自动生成目录了哦。

  还有同学会问了有时候不仅会出现小黑点,还会出现小黑块.

  有时候设置好多级列表之后,打开文档突然变成了这样。

  导航窗格(文档结构图)及目录都能显示正常的编号,但是对应标题的编号都变成了小黑块。

  这个小黑块不仅没办法删除,打印也能看见它。

  目录和文档结构图能正常显示标题样式,其实只需要更新样式就可以了。

  ① 把光标定位在标题前,通过键盘的方向键左键,选中黑块。

  ② 点击对应的样式,右键【更新对应样式以匹配所选内容】。

  3

  图文版式

  你以为论文图片排成这样就 OK 了?

  导师看到会骂你骂到怀疑人生,让你重新修改,他想要的是这种:

  是不是心里大喊:

  这个很简单,我们需要用到一个东西——表格

  美观又不需要重做的论文排版就出来 ~是不是觉得很简单呢。

  总而言之,没有排不好的论文,只有没有关注我的人。

  4

  多重页眉页码

  大家是不是遇见过每一篇论文有标题,摘要,目录,正文,参考文献等多个部分。但是最最最最令人糟心的是,每一个部分都有不一样的页码。

  还要要求奇偶页眉不一致!

  对于小杰学长来说,这些都 so easy !

  (1)多重页眉

  (2)多重页码

  赶紧拿起小本本记下来哦!圈起来!要考的。

  然而又有同学会问了每次设置页眉的时候,总是有条讨厌的页眉横线删不掉。

  可以选中页眉横线,选择【开始】-【字体】-【清除所有格式】或CTRL+SHIFT+N

  其实,WORD文档就是多个样式的集合。

  在样式集里找到页眉,设置【格式】-【边框】-设置为【无】,不需要再手动清除页眉横线。

  只有真正理解了问题的本质,才能更好的解决以后的遇到的各种小问题。

  5

  文献引索

  你以为自己是不是已经完全掌握了排版的方法了,不!如果是这样,论文就不会让每届准毕业生都叫苦连天了。

  只要看到这个上标,每个学姐学长们终会想起被文献索引支配的恐怖。一篇论文至少引用十几二十篇文献,每一处引用必须带有文献编号的上标。

  只要一个不小心,整片论文被导师打回重写,什么王者荣耀 ,刺激战场再一次离你远去。

  所以,Last But Not Least

  掌握如何使用上标,你将成长为一个真正的word老司机。

  到这里,word排版攻略已经全部结束了,希望各位同学能够过!过!过!过! 就让我们江湖再见吧~

  来源:论文查重pro

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