現如今，隨着社會的發展，有許多培訓班、教育機構，或是一些其他行業的經營者常常會頭疼一件事，是不是有必要配置一套報名管理系統呢？答案當然是有必要，因爲報名系統給經營者帶來的便利真的是太多了，不管是舉辦一場活動，或是一個培訓班，或是預收一款產品，從最開始的報名，報名後的進度，以及結束的統計都能提供完美的解決方案。
在線報名系統相比較於傳統報名，流程更爲便捷，省去傳統報名的繁瑣流程，實現微信報名，短信通知，輕鬆實現線上報名。在線直接支付，微信在線支付，方便快捷且安全，無需等待，支持線上預付報名。報名的情況也一目瞭然，通過報名系統中專業的表單，隨時隨地可以查看報名的情況與進度，瞭解用戶需求，爲經營者做出下一步營銷提供準確的數據分析。
對於學校或是培訓班而言，報名系統有着下列作用
隨着培訓學校的發展，學員和老師越來越多，報名過程中要處理的事情也就越多，管理起來也比較麻煩，傳統的手工作業模式讓老師工作量不斷積壓，效率低下;而採用信息化系統進行管理，可以減輕老師工作量，提升工作效率，不在身心疲憊。
社會的發展，促使各行各業都要進行轉型，特別是教育培訓行業，不改革只會漸漸被社會淘汰，報名系統的信息化管理可以促使培訓機構適應不斷髮展的社會，應對各種挑戰以及市場前景機會，實現整個行業的信息化管理。
以往學員報名都是直接通過線下渠道報名，在互聯網不斷髮展的今天，學員報名、充值課時都直接通過線上渠道進行在線報名，培訓機構不得不改進其招生渠道，利用培訓系統上的微網站、微場景、微商城實現在線報名、線上渠道開拓、活動場景策劃;電子優惠券發放等，把握線上招生市場，提升招生諮詢轉化率。