一、文獻格式的快速引用
（一）參考文獻的類型
參考文獻的類型（即引文出處）以單字母方式標識在文獻名後並以方括號括起，具體類型標識如下：
M ——專著、普通圖書 C ——論文集 N ——報紙文章 J ——期刊文章
D ——學位論文 R ——研究報告 S ——標準 P ——專利
對於不屬於上述的文獻類型，採用字母“Z”標識。
（二）參考文獻的格式及實例
1、專著類
【格式】[序號]作者.書名[M].出版地：出版社，出版年份：起止頁碼.
【舉例】[1] 張志建.嚴復思想研究[M]. 桂林：廣西師範大學出版社，1989.
[2] 馬克思恩格斯全集：第1卷[M]. 北京：人民出版社，1956.
[3] [英]藹理士.性心理學[M]. 潘光旦譯註.北京：商務印書館，1997.
[4]葛家澍，林志軍.現代西方財務會計理論[M].廈門：廈門大學出版社，2001：42.
[5] Gill, R. Mastering English Literature [M]. London: Macmillan, 1985: 42-45.
2、論文集
【格式】[序號]作者.篇名[C].出版地：出版者，出版年份：起始頁碼. 【舉例】
[1] 伍蠡甫.西方文論選[C]. 上海：上海譯文出版社，1979：12-17.
[2] Spivak,G. Victory in Limbo[C]. Urbana: University of Illinois Press, 1988, pp.271-313.
[3] Almarza, G.G. Teacher Learning in Language Teaching [C]. New York: Cambridge University Press. 1996. pp.50-78.
3、報紙類
【格式】[序號]作者.篇名[N].報紙名，出版日期（版次）.
【舉例】
[6] 李大倫.經濟全球化的重要性[N]. 光明日報，1998-12-27(3).
[7] French, W. Between Silences: A Voice from China[N]. Atlantic Weekly, 1987-8-15(33).
4、期刊類
【格式】[序號]作者.篇名[J].刊名，出版年份，卷號（期號）：起止頁碼.
【舉例】
[1] 王海粟.淺議會計信息披露模式[J].財政研究，2004,21(1)：56-58.
[2] 夏魯惠.高等學校畢業論文教學情況調研報告[J].高等理科教育，2004(1):46-52.
[3] 郭英德.元明文學史觀散論[J]. 北京師範大學學報（社會科學版），1995（3）.
[4] Heider, E.R.& D.C.Oliver. The structure of color space in naming and memory of two
languages [J]. Foreign Language Teaching and Research, 1999, (3): 62–67.
5、學位論文
【格式】[序號]作者.篇名[D].出版地：保存者，出版年份：起始頁碼.
【舉例】
[1] 張築生.微分半動力系統的不變集[D].北京：北京大學數學系數學研究所,1983：1-7.
[2] 劉偉.漢字不同視覺識別方式的理論和實證研究[D].北京：北京師範大學心理系，1998.
6、研究報告
【格式】[序號]作者.篇名[R].出版地：出版者，出版年份：起始頁碼.
【舉例】
[1] 馮西橋.核反應堆壓力管道與壓力容器的LBB分析[R].北京：清華大學核能技術設計研究院，
1997：9-10.
[2] 白秀水，劉敢，任保平. 西安金融、人才、技術三大要素市場培育與發展研究[R].西安：陝西
師範大學西北經濟發展研究中心，1998.
7、標準
【格式】[序號]標準編號,標準名稱[S].
【舉例】
[1] GB/T 16159—1996, 漢語拼音正詞法基本規則[S].
8、專利
【格式】[序號]專利所有者.題名[P].國別:專利號,發佈日期.
【舉例】
[1] 姜錫洲.一種溫熱外敷藥製備方案[P].中國專利:881056073,1989.07.26.
9、條例
【格式】[序號]頒佈單位.條例名稱.發佈日期
【舉例】
[15] 中華人民共和國科學技術委員會.科學技術期刊管理辦法[Z].1991—06—05
10、譯著
【格式】
[序號]原著作者. 書名[M].譯者，譯.出版地：出版社，出版年份：起止頁碼.
【舉例】
[5] 昂溫G，昂溫P S．外國出版史[M]．陳生錚，譯．北京：中國書籍出版社，1988
對於英文參考文獻，還應注意以下兩點：
①作者姓名採用―姓在前名在後‖原則，具體格式是：姓，名字的首字母. 如：Malcolm Richard Cowley 應爲：Cowley, M.R.，如果有兩位作者，第一位作者方式不變，&之後第二位作者名字的首字母放在前面，姓放在後面，如：Frank Norris 與Irving Gordon應爲：Norris, F. & I.Gordon.；
②書名、報刊名使用斜體字，如：Mastering English Literature，English Weekly。．
二、文獻格式詳解
我國發布GB 7714—87《文後參考文獻著錄規則》，規定採用“順序編碼制”和“著者出版年制”兩種爲我國著錄文後參考文獻的國家標準。按規定，在科技論文中，凡是引用前人（包括作者自己過去）已發表的文獻中的觀點、數據和材料等，都要對它們在文中出現的地方予以標明，並在文末列出參考文獻表。
（一）參考文獻的引用、目的及作用
抄寫這些已發表過的、讀者可以查找到的內容是毫無意義的。所以，在論文涉及到已有成果的地方，不去重抄已有的成果，而是指出登載這個成果文獻(出處)，這種做法叫做引用參考文獻。引用了參考文獻，就要在涉及前人成果的地方做一個標記，見到這個標記，讀者就知道在這裏引用了參考文獻；按照這個標記在參考文獻表中就能找到刊登這個成果的詳細內容的文章。在正文中引用參考文獻的地方加一個標記，稱爲參考文獻的標註。標註的方法稱爲標註法。對於一篇完整的學術論文，參考文獻的著錄是不可缺少的。歸納起來，參考文獻著錄的目的與作用主要體現在以下5個方面：
1、著錄參考文獻可以反映論文作者的科學態度和論文具有真實、廣泛的科學依據，也反映出該論文的起點和深度。科學技術以及科學技術研究工作都有繼承性，現時的研究都是在過去研究的基礎上進行的，今人的研究成果或研究工作一般都是前人研究成果或研究工作的繼續和發展；因此，在論文中涉及研究的背景、理由、目的等的闡述，必然要對過去的工作進行評價，著錄參考文獻即能表明言之有據，並明白交待出該論文的起點和深度。這在一定程度上爲論文審閱者、編者和讀者評估論文的價值和水平提供了客觀依據。
2、著錄參考文獻能方便地把論文作者的成果與前人的成果區別開來。論文報道的研究成果雖然是論文作者自己的，但在闡述和論證過程中免不了要引用前人的成果，包括觀點、方法、數據和其他資料，若對引用部分加以標註，則他人的成果將表示得十分清楚。這不僅表明了論文作者對他人勞動的尊重，而且也免除了抄襲、剽竊他人成果的嫌疑。
3、著錄參考文獻能起索引作用。讀者通過著錄的參考文獻，可方便地檢索和查找有關圖書資料，以對該論文中的引文有更詳盡的瞭解。
4、著錄參考文獻有利於節省論文篇幅。論文中需要表述的某些內容，凡已有文獻所載者不必詳述，只在相應之處註明文獻即可。這不僅精練了語言，節省了篇幅，而且避免了一般性表述和資料堆積，使論文容易達到篇幅短、內容精的要求。
5、著錄參考文獻有助於科技情報人員進行情報研究和文摘計量學研究。
（二）參考文獻的著錄原則及方法
1、只著錄最必要、最新的文獻。著錄的文獻要精選，僅限於著錄作者親自閱讀過並在論文中直接引用的文獻，而且，無特殊需要不必羅列衆所周知的教科書或某些陳舊史料。
2、只著錄公開發表的文獻。公開發表是指在國內外公開發行的報刊或正式出版的圖書上發表。在供內部交流的刊物上發表的文章和內部使用的資料，尤其是不宜公開的資料，均不能作爲參考文獻引用。
3、引用論點必須準確無誤，不能斷章取義。
4、採用規範化的著錄格式。關於文後參考文獻的著錄已有國際標準和國家標準，論文作者和期刊編者都應熟練掌握，嚴格執行。根據GB 7714—87《文後參考文獻著錄規則規定採用“順序編碼制”和“著者出版年制”兩種。其中，順序編碼製爲我國科技期刊所普遍採用。順序編碼制是指作者在論文中所引用的文獻按它們在文中出現的先後順序，用阿拉伯數字加方括號連續編碼，視具體情況把序號作爲上角或作爲語句的組成部分進行標註，並在文後參考文獻表中，各條文獻按在論文中出現的文獻序號順序依次排列。