時間管理,從顆粒度談起

昨天在參加線下的活動的時候,有一個小夥伴提到了一個很有意思的詞:顆粒度。因爲只是簡單的提了一下,概念並沒有怎麼弄明白。所以特意查找了下Google,對這個概念多一些瞭解。

1. 什麼是顆粒度

有這麼一段話來進行描述:

The term “granularity” means working for or towards clarity. At the most foundational level, granularity = grain + clarity. In order to fully understand what this word means and all that it encompasses, it is perhaps best to think about it in terms of the following visual metaphor:

翻譯成中文就是:“顆粒度”一詞是爲了清晰或接近清晰而工作。就基礎的而言:粒度=粒度+清晰度。爲了充分理解這個詞的含義和它所包含的一切,也許最好從以下視覺隱喻的角度來考慮這個詞:

在圖片上我們可以看出的顆粒度有:山、巨石、岩石以及鵝卵石。而這些則都是你對石頭本身所具備的感知。
當你把石頭作爲低顆粒度的時候,你看石頭,可能只是一座山而已。而當你把石頭定義爲高顆粒度的時候,你則會更加關注眼前的鵝卵石。

當然,從圖上我們還會另外一個解釋就是當我們把石頭作爲目標的時候,當顆粒度定義爲山的時候,則代表的是我們的一些錯略的想法或者是概念。
而是巨石的時候的,則是我們對其更加的細化的些,能夠描述想法和概念;
當是一堆岩石的時候,則代表能夠具體描述和解釋想法和概念了;
當是鵝卵石的時候,則顆粒度就會更加的細緻,能夠開始關注到目標的細節,也能夠具體的描述和即使想法和概念了。

其實從這裏我們就能得到,在大部分的時候,顆粒度越大,則代表細節越少,對目標或者是事項就會越發的抽象;而顆粒度越小,則代表對細節的描述會越發的詳細,對目標或者是事項瞭解的更加詳細和具體。

2. 時間顆粒度

就時間管理管理而言,自然就能引申出時間顆粒度。在這裏可以簡單定義爲:時間顆粒度是一個人管理自我時間的基本單位。那麼時間顆粒度是否也會是越小越好呢?我們先看下前首富的日程表:


很多時候我們只看到了成功人士的成功,但卻忽略掉了他們的努力。而比努力更重要的是他們的職業化。
從日程表可以看到王健林每天四點起牀,然後經過簡單的健身和早餐後,飛行兩個國家和三個城市,最終在晚上7點10分到達辦公室。而在這麼忙碌的形成安排中,時間竟然被細化到15分鐘!

3. 千人千面的時間顆粒度

既然時間顆粒度是指一個人安排時間的基本單位。那麼每個人都需要向王健林那樣把時間的顆粒度切分成15分鐘嗎?

大可不必這樣,只是看你如何看待自己的時間!

就好比,你在等一個人的到來,你所能等待的耐心會是多久,則更多的代表了你的時間顆粒度。
就好像當你遲到了15分鐘,覺得還沒有什麼的時候,而你早到的朋友卻已經大發雷霆了。這個時候,可能他的時間顆粒度比你的會更細緻。

劉潤曾經引用過比爾蓋茨的一個案例:

2002年,比爾蓋茨到訪中國,在香格里拉參加一次重要會議。微軟中國的工作人員,爲了準本他的到來,開始進行一遍又一遍的測量。比如從電梯到會議室門口需要多少步,多少時間。和某一些握手需要幾秒,合影需要幾秒。而最終比爾蓋茨幾乎分秒不差。這也說明,在這件事情上,比爾蓋茨的時間顆粒度甚至切分到了秒鐘的級別。
而同樣央視某主持人去採訪王健林,她和攝影組遲到了3分鐘。等他們到的時候卻發現王健林已經離開。主持人感嘆道:老王就是霸氣,也不給面子。其實王健林不是霸氣,也不是不給面子。而是時間顆粒度不同,不同時間顆粒度的人是無法理解對3分鐘意味着什麼的。

3. 如何運用時間顆粒度

1. 理解別人的時間顆粒度

每個人對時間的感知不同,對時間的切分也出會不同。
比如說對於遲到來講,有的人顆粒度是5分鐘,有的是15分鐘,甚至有的人會是半個小時。
當你旅行的時候,你的時間顆粒度可能會是半天,比如上半天去哪裏玩,下午去哪裏玩?
當你出差去某一個城市的時候,你的時間顆粒度可能會是1天。今天只能在北京而不能去天津。當然,當你具體執行某一件事的時候,時間顆粒度就會細化的小時,甚至是分鐘了。

所以說時間顆粒度在每個人的身上都會發生變化,當然在不同的場景下也會有變化。

2. 提高自己的時間顆粒度

既然每個人的時間顆粒度都不同,那麼如何更好地利用好自己的時間呢?提高自己的時間顆粒度!
如果你的房間需要打掃了,你是需要自己花三個小時來打掃,而是請一個清潔工幫你搞定呢?這些都是你的時間顆粒度。
那麼怎麼提高自己的時間顆粒度呢?其實很簡單,就是你要如何看待你的時間。你的時間是否會更加的值錢,你會爲了多少時間,去付費讓別人幫你完成事情。這個時間就是當前的時間顆粒度。而以後的你越成功,你的時間顆粒度也就會更加的細緻的。
但是,當和別人打交道的時候,至少要明白用30分鐘爲單位安排時間,以1分鐘爲單位信守時間。這既是對別人時間的尊重,也是對自己的時間的注重。

4. 管理·時間

你如何對待時間,時間就會如何對待你。
時間管理的工具和技術會有很多,但是他們能解決的都是技術上問題,沒有解決的確是:你如何看待你的時間。
只有當你覺得自己的時間值得管理,需要管理,並且需要更好的去使用的時候,時間管理纔會真正的生效。而時間顆粒度則是你進行量化的好工具!
當然,對於時間顆粒是如此,對於別的呢?比如目標,是否也會如此呢?

發表評論
所有評論
還沒有人評論,想成為第一個評論的人麼? 請在上方評論欄輸入並且點擊發布.
相關文章