1. 在一個單元格內輸入多個值
我們有時需要在某個單元格內連續輸入多個數值，以查看引用此單元格的其他單元格的效果。但每次輸入一個值後按回車鍵，活動單元格均默認下移一個單元格，非常不便。其實可以採用以下方法:單擊鼠標選定單元格，然後按住Ctrl鍵再次單擊鼠標選定此單元格，此時，單元格周圍將出現實線框，再輸入數據，敲回車鍵就不會移動了。
2. 增加工作簿的頁數
單擊“插入→工作表”命令，即可在底部看到一個新名稱的工作表。一個工作簿最多可以有255張工作表。
3. 奇特的F4鍵
Excel中有一個快捷鍵的作用極其突出，那就是F4鍵。作爲“重複”鍵，F4鍵可以重複前一次操作，在很多情況下起作用，比如在工作表內加入或刪除一行，然後移動插入點並按下F4鍵以加入或刪除另一行，根本不需要使用菜單。
4. 將格式化文本導入Excel
1.在Windows“記事本”中輸入格式化文本，每個數據項之間會被空格隔開，當然你也可以用逗號、分號、Tab鍵作爲分隔符。輸入完成後，保存此文本文件並退出; 2.在Excel中打開剛纔保存的文本文件，出現“文本導入嚮導-3步驟之1”對話框，選擇“分隔符號”，單擊“下一步”; 3.在“文本導人嚮導-3步驟之2”對話框中選擇文本數據項分隔符號，Excel提供了Tab鍵、分號、逗號以及空格等供你選擇。注意，這裏的幾個分隔符號選項應該單選。你在“預覽分列效果”中可以看到豎線分隔的效果。單擊“下一步”; 4.在“文本導人嚮導-3步驟之3”對話框中，你可以設置數據的類型，一般不需改動，Excel自動設置爲“常規”格式。“常規”數據格式將數值轉換爲數字格式，日期值轉換爲日期格式，其餘數據轉換爲文本格式。單擊“完成”按鈕即可。
5. 快速換行
我們在使用Excel製作表格時經常會遇到需要在一個單元格輸入一行或幾行文字的情況，如果輸入一行後敲回車鍵就會移到下一單元格，而不是換行，有一個簡便實用的操作方法可以實現換行:在選定單元格輸入第一行內容後，在換行處按“Alt+回車鍵”，即可輸入第二行內容，再按“Alt+回車鍵”輸入第三行以此類推。
6. 巧變文本爲數字
在工作中，發現一些通過文本文件或其它財務軟件的數據導入Excel中後居然是以文本形式存在的(數字默認是右對齊，而文本是左對齊的)，即使是重新設置單元格格式爲數字也無濟於事。有一個辦法可以快速地將這些文件轉變回數字:在空白的單元格中填人數字1，然後選中這個單元格，執行“複製”命令，然後再選中所要轉換的範圍，選擇“選擇性粘貼”中的“乘”，你就會發現它們都變爲數字了。