Blog： https://blog.51cto.com/13969817
有幸與Office 365 Apps and Services MVP ：劉俊哲一起於2019年6月29日赴北京微軟總部參加SharePoint Staturday，與界內的大咖和興趣愛好者共同探討SharePoint Platform如何爲企業build up有效的管理平臺，受益匪淺。
比如來自埃森哲段總分享的主題是企業正面臨智能化，數字化轉型，如何構造現代化工作環境以滿足企業需要，並結合實際客戶場景和項目經驗爲大家分享，推動了會場的氛圍。
而此次，我們一起準備的主題是：《Managing Your Digital Workplace with Automation Tools》，我和Shelley花費了很多時間思考，我們考慮到很多國內客戶和Partner都聚焦在如何爲企業構建平臺和門戶網站Portal，而忽略和企業在平臺使用一段時間內，若前期規劃不夠完善的時候，從IT Admin角度思考，所面臨的painpoint是什麼？
- 用戶權限分佈無規律？
- 部門網站或者Office 365 Groups任由用戶創建，缺乏整體的Policy，佔用一定的Storage資源
- 內外部分享文檔，存在一定安全隱患
有了相關的客戶經驗和解決方案之後，我們一起商定可以將其作爲一個主題來分享給大家，旨意希望大家能以此列爲日後的思考規劃，比如如何構建Information Architecture，是否按部門或者按照業務模型如下規劃：
或者基於文檔的存儲和使用週期來規劃，比如：
爲了達到類似這樣的效果，我們需要企業內部有一套完善的Policy來執行，假定了一個項目縮影來貫穿整個案例分享現場，希望能與大家產生共鳴：
- 比如Mark需要與其他同事一起討論一個規劃，那麼他需要在公司的自助管理平臺上提交一個Request，如果你不確定使用哪種Space，那麼可以藉助Questionnair來幫助完成。
- 提交Request過程中，可以確認誰爲Group的Owner以及成員
- 同時，也可以爲Group Site設定Policy和Lifecycle，提交完成之後，後臺自動獲取Azure AD Orgnization，根據requester匹配其Manager，Manager會收到一封Approval Mail
- 當Manager Approved Request之後，Requester會收到相應的電子郵件，同時，所需要的Office 365 Groups自動新建完成，伴隨着其Lifecycle，當Lifecycle即將到期後，會將Site Collection locked，若Admin不expand，那麼若干天后被Delete或者Archive
相聚時間雖然不長，但受益良多，也歡迎大家線下聯繫我或者Shelley一起討論，很期待下期再相聚，最後附上Event的合影。
