用友T6助力賽沃環保實現信息化規範管理

上海賽沃環保科技有限公司在2002年07月15日成立,經營範圍非常的廣泛包括從事環保科技領域內的技術開發、技術諮詢、技術服務、技術轉讓,水處理設備、環保設備及配件的製造、批發、零售、安裝,化工原料及產品、紙製品、建築裝潢材料、電子產品等等。企業在這麼多年持續的擴大與發展趨勢,也遭遇了某些管理工作的難題,讓老闆觀念到管理方法的必要性,感覺必須找尋適合的軟件來處理這種難題。
用友T6助力賽沃環保實現信息化規範管理
遭遇管理方法的困擾:企業的總公司開設上海市區,在其他市轄區都設立了服務機構,但信息內容不能立即共享資源,有必要滯後,沒法立即對顧客下發的訂單信息開展確定,導致供貨的週期時間變長,汽車銷售無法考慮現階段顧客針對公司迅速、及時反應的要求。另外銷售、倉庫、財務數據彼此脫節,同一筆業務老闆獲得的是不一樣的統計分析結果,決策依據見仁見智。有時會沒法迅速的得到顧客的市場銷售、庫存量和應收帳款全貌
企業的客戶實行區域總經銷模式,不同的銷售人員負責不同的地區,同一家經銷商有不同的銷售人員經營不同的項目。區域、經銷商和銷售人員的銷售業績和應收賬款的多維精細統計非常重要,但還沒有找到完美的解決方案來進行管理。
財務和企業管理的瓶頸:銷售業務中,銷售發貨經常是直接發貨到經銷商下屬的多家終端客戶,而開票和結算是直接針對區域經銷商,給財務部清算管理方法和查賬產生挺大的勞動量和難度係數,會計的業務流程解決高效率低,因此不易發覺難題,對業務流程全過程沒法監控器。
出差時,其他地方的辦事處希望隨時隨地查詢有交易客戶的銷售、庫存、應收賬款和個人信用狀況,以及無交易客戶的概況、聯繫人、歷史業務機會、聯繫人和行動記錄。這種信息內容不能立即獲得。
用友T6企業管理財務、供應鏈、客戶關係一體化的管理,可以輕鬆地處理公司遭遇的關鍵難題。一方面T6客戶關係管理能夠保持售中和售後服務資源的總體操控,銷售總監隨時隨地能夠把握潛在用戶的全部關心信息內容;客戶關鍵人的背景圖材料和有關聯繫人對新項目的適用心態;客戶的創業商機演變環節、市場競爭狀況和交易量紀錄;銷售人員的行動記錄、考勤和銷售預測,以便積極計劃、發現問題並提供及時的工作指導。服務總監還可以隨時瞭解售後維護服務的調度和反饋,從而提高企業客戶的響應速度和服務水平。
另外根據庫存量預警信息、庫齡剖析及其即時查尋現存量和可使用量,可以保證帳實相符合,減少彙總的難度係數,降低彙總的時間,處理了以前製做很多手工製作表格的苦惱,也減少了庫存量的庫存積壓率,爲公司的現金流提升了保障。採購部的工作人員實時瞭解倉庫的庫存情況,並能結合銷售訂單和庫存可用性及時向國外供應商下訂單,從而大大緩解客戶下訂單後交貨期長的問題。根據定製的銷售統計,每個銷售人員可以直接瞭解主管客戶的訂購、交付、到達、收款和開票等一系列情況。在加速了資金流轉的同時,也提升了客戶的滿意度。在銷售、採購、庫存等業務方面的統一,實現標準化管理而無任何遺漏。
財務與業務統一平臺化管理,真正實現財務業務一體化。通過合理的庫存分類、收發類別定義和庫存定價方法設置,實現了供應鏈業務憑證的自動生成,大幅度降低了之前手工製作測算生產成本的難度係數,能夠即時查尋每一商品的成本費,爲業務員價格時測算毛利率出示了優良的根據。在客戶關係管理層面,企業部分的運營模式是將貨發至終端設備或分公司,而款是與代理商或公司總部開展清算,傳統式的手工製作統計分析導致了必須缺點,沒法立即統計分析到每個顧客公司總部的收付款和借款狀況,也提高了財務人員的工作量,老闆也沒法立即瞭解企業現金流的狀況。
用友T6財務業務一體化的管理,在客戶往來管理方面得到了很大的提高。方便的客戶價格控制使每個客戶在下訂單時能夠自動提出商定的價格。,降低了營銷人員手工製作入錄,高效率明顯提升。通過用友T6中的客戶總公司以及客戶自定義項的設置,使得子公司的應收款都統一彙總到總公司進行覈算,同時財務人員可通過應收款管理,對應收、收款自動生成憑證,從銷售、發貨、開票、結算及應收款項一目瞭然。
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