如何做到進人精挑細選,裁人快刀斬亂麻?

本文由張超授權轉載

前段時間在 TGO鯤鵬會舉辦的 GTLC 全球技術領導力峯會上海站,有幸主持了閉門會議中的一桌,之所以說一桌是因爲一場閉門會議有好幾桌,每桌話題不同,我參加這桌主題是關於“Fast Fire,事故和故事”;會上收穫頗豐,結合經驗,總結成文,分享給大家。

大家都知道爲什麼要 “Hire Slow,Fire Fast”,Fire Fast 可以解決問題,終歸在做的時候心裏是晦暗的,是會留下一些遺憾的,但是又必須要做這件不愉快的事情,自己心裏清楚,爲了整體必須要這麼幹,對方心裏也清楚,我呆不下去了,要被幹掉了,但終歸是不愉快的。

有些人會把這個工作交給 HR,自己躲在後面,最後 HR 沒有搞定,不得已硬頭皮出面收拾殘局。

沒有完全避免 Fire 的方法,即使有,不是理想就是離死不遠。

減少 Fire 的次數不能靠指標,具體指的是,不能設定淘汰的指標數量,不要爲了淘汰而淘汰,說的就是末位淘汰制,管理者的懶惰,想法是好的,差的都淘汰,好的都留下,結果是你考覈出來差的走了,好的也走了不少。

Fire Fast 再深一層的是什麼?我認爲是,怎麼樣快速識別合適的人,幫助新成員快速融入,激發他們的潛能,儘量避免被 Fire Fast

至於不合適的,就不應該通過面試;若通過面試了,就要在試用期 Fire Fast,這也是試用期比較殘酷(新員工最賣力)的原因。

靠譜的 HR 很重要

靠譜的 HR 就像團隊的高潛力人才,有點可遇不可求的感覺,這些年裏,我也只合作過一位靠譜的 HR,靠譜到什麼程度呢?

舉個招聘的例子,我說,我需要一位 DBA, 要求是一二三等等。HR 聽了之後,立刻把 JD 搞定,一週內我收到三份簡歷。聽起來效率很高,對不對?不僅如此,我從簡歷來看,每位候選人都滿意的超出預期,薪資合理,面試之後三位都合適,綜合考慮後發了一封 offer。

從提需求到 offer 不超過兩週,這裏看似簡單,其實 HR 做了大量的工作,多個人才渠道對接、海量簡歷篩選(對,HR 篩簡歷的能力非常重要)、電話初聊、簡歷覈實、面試、背景調查,一直到最後給出建議,offer 後還得說服候選人等等,節省了我不少時間。

當然也遇到能讓我累的半死的 HR,簡歷初選基本等於沒做,這個工作轉移到面試官,每週給我安排的面試滿滿的(即使訂閱了我的日程),不得已我只能要求每週固定時間面試;一面、二面的面試官抱怨每天都在面試,沒有時間幹活,老闆又給了一些比較主觀的判斷標準,讓下面的人摸不着頭腦。好不容易有個入職新同事,就像大熊貓一樣保護起來,生怕跑了沒人幹活,這樣的過程,苦不堪言。

總結一下靠譜的 HR 至少具備以下特點:

1、強悍的人才獲取渠道建設能力

2、豐富的簡歷篩選的經驗

3、考察候選人可以直擊本質

總結來說,HR 給的候選人,要是靠譜的,雖說不能一給一個準,但也不要通過率低到慘不忍睹。這需要 HR 有分辨候選人質量的專業能力、需要豐富的識人經驗、還需要吃苦耐勞。

試用期怎麼用?

有些人簡歷漂亮,面試舒服,也沒有其他對手挖牆腳,順利入職,卻在試用期總是感覺不那麼對勁兒。高級任務做不了,低級任務不屑於做,試用期考覈時,有些爲難,模棱兩可。

9 個月理論是有道理的,三個月試用,三個月改正,三個月觀察。一個人如果真的不合適,很有可能浪費你 9 個月的成本,不但佔用編制,更重要的是,阻礙尋找更合適的人。這時,我們要果斷,不能拖泥帶水。

正確使用試用期三個月的時間就變得很關鍵,一定要試用期壓力測試。我的策略看起來沒有人性,卻很有效果。

試用期也是幫助新人融入團隊的關鍵時期,熟悉和適應工作環境、各類系統、代碼、工作風格等等,這些不能靠口述來傳授,最有效的方法是動手。

我的方法是三小兩中一大:

三小

先分配三個小任務,比如修 bug,輔助小功能實現,獨立小模塊開發,通過三個小任務,任務週期從一天到三天的工作量不等,一來讓新人熟悉代碼環境、研發流程、部署工作;二來考察其工作能力和態度,一般牛人是不會拒絕小任務的;

如果小任務不願意做,那麼可以安排有難度的,我相信貿然進行有難度的任務,是要比熟悉環境的同級別同事要多幾倍的時間,而且質量不一定有保證,任何有點歷史的項目,一定會存在暗坑,往往會踩中。

兩中

小任務考察通過後,兩個中級任務就可以開始安排了。可以是要求配合進行重點項目,也可以是獨立負責支撐類項目,新人既有環境上的挑戰,也有業務廣度的挑戰,需要爭取一些資源的支持和左右溝通的工作,看看深度協作是否節奏一致,或者能調整的一致。

一大

最後交給其一項大任務,可以大到一個重點項目,也可以是重點項目中的重點功能。一定要獨立完成,甚至帶人完成,權力在握,又是重點工作,我們可以考察,其駕馭能力和心態是什麼樣的,很容易就可以看出來。

經過三小兩中一大的“成長”之路,這個人能否通過試用期,基本就清楚了。

試用期中,如果連續兩次出現問題,不要猶豫,Fire Fast;若通過試用期後,再解僱的話成本增加一大截不說,時間也耽誤了。

模棱兩可時傾向於更壞的選擇

這是一句話經驗,當模棱兩可時,應該選擇更壞的選項,非常的悲觀,卻也是概率上的最優結果,往往選擇相信好的一面之後,換來的卻是明月溝渠。

這句話的經驗至少可以放到面試和試用期考覈這兩個地方:

第一,面試結果捉摸不定,模棱兩可,好像適合又好像不適合,那就不要糾結;好像可以定的 P6 也行,P7 也行,那也不要糾結。

第二,試用期考覈結果有好有壞,反饋褒貶不一,先分辨真僞,再做出最壞選擇,總不會錯。不要有錯失恐懼症,你不會後悔的,也不要看扁對方,只能說候選人不適合這個團隊,不代表到了其他地方就不能發光發熱。

新人融入要友好

一部分是 HR 的工作,另一部分是用人部門的工作。

制定詳細的新人入職 check list,就我的親身經歷而言,這個過程極爲重要,直接決定新人對公司的第一印象,進而影響其工作態度。

講講我入職某公司的例子,第一天入的時候,HR 找一張桌子給我,然後就沒有其他的了,讓我無所適從,不知道該幹什麼,老闆也不在,周圍同事都不認識,作爲一名空降兵,自己來動手解決問題的覺悟還是有的。網絡連接上,四處張望一下熟悉環境,然後我就站起身,開始四處觀察,看看工程師敲些什麼代碼,設計師做些什麼設計,編輯運營們寫些什麼文章,當然都是默默進行,一圈轉下來,知道這家公司是工位是按客戶端 / 前端 / 後端劃分,設計師、運營坐在一起,QA 集中在一塊區域,至少我知道以後在什麼地方找人。

當時,我們還沒開通公司工作賬號,沒辦法瀏覽入門文檔(事實上,簡陋到沒有這些文檔)。於是,我開始與臨近座位的小哥攀談,以便於掌握更多的信息;代碼管理 SVN、上線用 FTP(沒錯,是 FTP)、單體應用、線上核心應用主機兩臺超高配置(爲什麼沒有拆分?因爲他們擔心手工操作 FTP 發佈時間差導致不穩定)、所有業務在一個數據庫實例、redis 常年內存 99% 等等,這些沒有架構設計,沒有運維,甚至連運維 HC 都沒有;系統因爲各種原因三天兩頭宕機;做項目所有人一窩蜂,手忙腳亂。

不過整個研發流程算是完善的,從需求設計到研發管理、質量控制和上線節點把控的還不錯,尤其是需求文檔比較清晰,但缺少一些必要的內容,比如必要的流程圖、數據流圖等等。

看完這些,是不是有些絕望了,是不是後悔了?說實話,這個想法真的冒出來過,甚至纏繞了我一段時間。

不過,我來就是要解決這些問題的,不能做逃兵啊。如何幫助某公司從刀耕火種進化到現代化,就是另外一個故事了。這裏重點是描述幫助入職新人融入團隊的重要性,連我都差點跑了,更何談其他人。

文末提供一份參新人 On Boarding 清單,大家可參考或修改實踐。

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新人 On Boarding破冰 (入職第一天)

破冰部分由 Leader 執行

1、新人入職當天,Leader 必須在場接待,表示歡迎並負責引導 / 安排工位 / 介紹新人導師2、相關賬號 / 權限初始化3、工位安排後,進行團隊人員介紹(站會形式,新人自我介紹和同事自我介紹)4、帶領新人到各部門與客服 / 運營 / 商務 / 財務等對接人見面,知道遇到什麼問題可以找誰5、中午 / 晚上,Leader/ 新人導師 帶領新人熟悉公司周邊環境,一起工作餐

入門(入職第一天 - 第二天)

入門部分由新人導師執行

6、對所有產品線的產品 / 項目介紹7、系統架構講解8、輔助熟悉工作流和規範和常用工具9、導師分配小任務,實操入門

進階(入職第一週)

進階部分由導師 & 項目經理執行

11、進入項目12、項目經理對新人進行項目背景 / 願景做介紹13、正式承擔項目任務

跟進(試用期)

跟進部分由導師執行

15、入職一週後,導師溝通近期狀況16、入職 1 個月 /2 個月 /3 個月的月度溝通

作者介紹

張超,美篇首席架構師、機鋒網聯合創始人、TGO鯤鵬會會員,主要負責美篇的技術架構設計及技術團隊管理工作。


TGO鯤鵬會,是極客邦科技旗下高端技術人聚集和交流的組織,旨在組建全球最具影響力的科技領導者社交網絡,線上線下相結合,爲會員提供專享服務。目前,TGO鯤鵬會已在北京、上海、杭州、廣州、深圳、成都、硅谷、臺灣、南京、廈門、武漢、蘇州十二個城市設立分會。現在全球擁有在冊會員 800+ 名,60% 爲 CTO、技術 VP、技術合夥人。

會員覆蓋了 BATJ 等互聯網巨頭公司技術領導者,同時,阿里巴巴王堅博士、同程藝龍技術委員會主任張海龍、蘇寧易購 IT 總部執行副總裁喬新亮已經受邀,成爲 TGO 鯤鵬會榮譽導師。

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