如何做好一場“世界咖啡·智慧匯談”?

1.你爲什麼需要“世界咖啡·智慧匯談”?

當,你發現,共同探討的交流會變成了“一言堂”;

當,你需要不同背景/經歷的人們分享他們的智慧;

當,你需要組建一個“學習型組織”,讓團隊自身擁有自我成長的能力;

當,你希望有效地聚集許多人的智慧……

當你遇到以上的情況的時候,那麼,世界咖啡智慧匯談,是一個好的解決方案。

世界咖啡的適用面挺廣的,適合以發展戰略、經驗交流、激發靈感、探尋問題爲主題的研討會,共同構建一種知識、分享系統、問題分析系統、關係梳理系統。

但是,它不適用於有已有答案,或者答案太簡單的情況。

2.世界咖啡是什麼?

和一般的會議不同,世界咖啡相信在場的每一位都是深居智慧的專家。讓人們之間形成有生機的網絡。

它是一種對話、集體交流的方式,營造一個安全、平和的環境,讓參與者針對特定的問題展開對話。一般4-5人一桌,針對一個或多個主題,坐在咖啡桌旁促膝而談。通過幾輪的匯談,除了桌主外,其他人均可在每輪時間截止時,自由選擇其他組,參與交流。通過這樣的方式,建立一個充滿生機的集體匯談網絡,創造集體智慧。

通過世界咖啡的規則運作,“束手無策的問題”變爲“可以執行的方案”。

3.“世界咖啡智慧匯談”該怎麼做?

1、設置情境(想好談什麼)

設定目標,確定匯談的界限,否則匯談會過於發散而難以收攏。例如:領導力咖啡,銷售力咖啡,活動策劃咖啡等。

2、營造友好空間(友好平等)

讓人們有舒適、安全感,促進交流和分享。音樂,水果,海報上牆。要讓學員細化這裏,願意打開心扉,願意參與分享。特別是內訓時候非常重要。

3、探索真正的問題:找到大家都關注的問題,進行匯談

如果沒有診斷和調研,就建議不要使用世界咖啡,所以來個現場診斷。主題一定是大家感興趣的纔可以。

如何聚焦問題,如何引導大家參與,開場很重要。如果主題確定,可以用以下方法。

一問:大家在工作中最關注什麼?如果學員回答的不是你想要的,接着再問,除了這個我們關注什麼,或想得到什麼?
二問:引導到最關注的問題,是什麼因素影響它?
三問:在這些影響因素中,哪些是我們可以改善和提升的呢?

目的:引導到要研討的主題,世界咖啡問題聚焦,通過引導,找到大家最關注的問題,來自哪,回到哪。

4、鼓勵每個人積極參與和貢獻

這是世界咖啡與會議最大的區別。通過鼓勵和促進全體參與,真正做到羣策羣力,集中大家的智慧。

5、交流並連接不同觀點

這讓我想到了用思維導圖進行發散思維。在世界咖啡匯談中,不同的思維、角度、觀點,會給我們啓發,創造出新的觀點和想法,讓我們的思維得以拓展。

6、共同傾聽

抱着互相學習態度參與的人們,會真正聆聽其他人的觀點,並進行思考和連接,參照出新的價值。

7、收穫與分享集體智慧

讓集體的智慧呈現出來,並具有執行性。世咖側重在 知識分享、關係建立和價值創造,關鍵在於各種思想的連接。

從中找到重要的模式和問題,通過頭腦風暴,我們得到了很多珍珠,通過桌長和參與者的串聯,有了各種新的思想,串成了一條美麗的項鍊。一位老師設計的最後一輪問題是:我們的新發現或收穫?因爲我自己操作的世界咖啡過程中,常聽到有人說:哇!這是我沒有想到過的…..

4.世界咖啡,成功的關鍵是什麼?

有兩個:一是問題的設計要具體,二是現場催化師的引導。

對於企業培訓來說,世界咖啡實際上是把培訓的主體和內容,發生了幾個轉變。首先是把學員變成了講師。講師變成了促動師。因爲在現場討論交流和結果彙報的,都是所有的學員。

促動師是規則的制定者,是現場組織者,是參與者討論時的觀察者和旁聽者,是最後總結陳述的引導者。唯獨不是傳道授業者。這個度一定要把握好。在內容方面,世界咖啡把課程的大綱變成了交流討論的主題,但只設計到主題是遠遠不夠的,要聚焦細化到具體的問題。

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