會議紀要是一件非常基礎但又很重要的事情，好的會議紀要可以體現你的基本職業素養。然而寫好一份會議紀要並不簡單。今天和大家分享下，如何用 XMind 寫出一份讓人眼前一亮的會議紀要。
怎樣的會議紀要會讓人眼前一亮？
會議紀要不僅是簡單記錄會議內容，而是在此基礎上對會議記錄邏輯梳理的結果。寫會議紀要的目的，是既要讓參會的人知道會議的結果，可以明確指導下一步的工作方向，又要能讓沒有參會的人知道會議的主要內容。
因此，一份好的會議紀要，需要有以下的特質：
☆ 邏輯清晰，條理清楚
討論和交流是一場會議的關鍵組成部分，交流時你一言我一語，如果只是如實進行記錄，是非常混亂的。因而做會議紀要的人，不僅要抓住發言人的關鍵信息，還要把邏輯理順，有條理地進行呈現。
☆突出要點，內容全面
會議紀要不僅要全面真實地反映會議的內容，還要有突出的關鍵要點。一場三個小時的會議內容量是非常龐大的，這邊不僅要全面地記錄會議的要點，而且要做到可以讓人 get 到重點。
☆ 有結論，有指導意義
一場成功的會議，可以爲下一步執行提供參考依據。因而結論是非常重要的。如果實在沒有結論，也應該記錄下關鍵議題的討論進度，以方便開啓下一場討論。
如何記錄才能更高效？
充足的會前準備
☆明確會議的背景和目的
一場高效的的會議通常都有特定的主題和討論任務，不管是跨部門的大會，還是部門內的工作會議，都需要一個會議主題。因而，在開會前，明確會議的主題和任務，可以讓你對本場會議的主要內容有更強的把控力。
而且在會議過程中，當團隊脫離議題討論方向，開始閒聊時也可以及時將大家引回正軌。
☆瞭解參會人員信息
對於特別重要的會議，除了瞭解會議的議題外，提前掌握好參會人員信息也是非常做好會議準備的一個重要環節。一來，在會議過程中，可以準確捕捉發言人的信息，二來也方便在會議時對號入座做好相應的記錄。
☆整理好會議資料
對於重要會議，如果可以，可以預先整理下會議的資料。特別地，如果能要到發言者相關的 PPT 或者會議資料，做好充分的預習，可以讓你做好充分的準備，也方便及時覈對及補足。
用 XMind 做會議紀要
1、抓住關鍵要點，快速理清邏輯
當你熟悉了思維導圖的運作方式，你會發現，做會議記錄時並不需要逐字逐句進行記錄。你可以將時間和精力更多地用於理解和思考，快速地理清發言人的思路和邏輯，掌握中心思想並簡要地進行關鍵要點的記錄。
「自從用了 XMind，我基本可以把三個小時的會議內容全部同步下來，而且全部羅列清楚。邊聽邊整理邊記的效果很棒，會議結束後可以直接發給團隊。」這是一個用戶的經驗分享，可以說非常高效了。
2、靈活運用語音備註，做好內容存檔
「語音備註」功能讓你可以在思維導圖的分支主題上添加錄音，輕鬆錄下所有需要記錄的重點。讓你能用更多的精力，去理解和吸收當下的內容。
相比其他從一而終的錄音設備而言，運用 XMind: ZEN/iOS 版 XMind 的語言備註功能更方便進行信息的提取和回顧。你可以根據發言人的邏輯或者議題的分類，分段記錄關鍵的要點，做到簡而精。
如何進行會議記錄的整理？
在全面地記錄下會議的要點和難點之後，很關鍵的一步在於會議記錄的整理。好的會議紀要邏輯層次是非常清晰的，語言也比較精簡。如果你在會議過程中用思維導圖做好會議記錄，在整理邏輯的時候就非常方便了。
1、按照會議事項/任務進行梳理
通常的會議一般都有主要的議題，是以項目、任務爲討論的核心。因而可以將議題拆分爲主要的任務方向，並進行整理和記錄。這邊很重要的一點是，應該按照相關的會議內容進行分類，而不是實際的發言順序，不然就很可能寫成流水賬。
可以突出的內容有：
- 會議的主要任務和初步結論
- 相關工作執行人/彙報人
- 階段性成果的反饋日期
2、按照發言人進行梳理
如果會議只有一個主要的會議任務，可以按照發言人來進行內容的分類。將發言內容對應到人，並進行相應的整理和概括，讓整體的內容更有重點和條理。如圖所示是一次沙龍的分享，主要整理邏輯也是按照主要的發言人來進行梳理。
3、根據場合進行整理和輸出
不同場合下的會議紀要語言表達是不同的，如果只是內部的會議溝通，可以直接將整理好的 XMind 思維導圖文件分享給大家。但如果是比較正式且重要的場合，則應該在這個基礎上，進行一定的整理和補充，形成完整、規範的正式公文。
XMind: ZEN 支持導出 Word、Markdown 等文本格式，可以在這個基礎上進一步進行文本的編輯和補充。正式的會議紀要需要有標題、會議議題、時間地點、參會人員及主要的會議內容。可以在整理好的思維導圖筆記的基礎上，進行相應的補充和梳理。
另外，會議結束後的半小時是記憶的黃金時期，可以趁還有記憶的時候及時梳理併發給相關的同事們，涉及到重要會議的，可以給相關參會的小夥伴們或領導確認後再發出。
最後，分享幾個 Tips：
1、在進行關鍵內容的記錄時，可以重視動詞和關鍵名詞。
2、多注意首先、其次、最後等關鍵信息，避免遺漏要點。
3、在會議前期，可以提前列好時間，地點，與會人員，會議題目。
4、如果是剛入職的小夥伴，可以找前輩要下之前的紀要來學習和模仿。
以上就是今天分享的全部內容，更多精彩內容我們下期見～