時間管理

–本博客內容總結自圈外課程–

時間管理的誤區

第一個誤區是覺得,時間管理就是制定時間表,把時間都安排滿。
把時間花在不重要的事情上,時間表排的再滿,完成的事情再多也沒有意義。
第二個誤區,覺得時間管理就是提高工作效率,從而找各種各樣的工具來提升自己的效率。
每個人在一天不同的時間段狀態不同,效率也不一樣。同樣的事情做多了效率便高了,所以效率不應該是時間管理的範疇。在時間管理上,我們應該做的是把最重要的任務放在擁有最好狀態的時間段。在狀態不太好的時候可以完成一些機械類的重複性任務。
最後一個誤區,會覺得多任務處理是一個好習慣。
這是高估自己的大腦。我們需要外部工具幫助我們更好地管理任務,讓大腦專注於任務中。


可行的任務管理

每天把事項列出來,並用顏色標註該任務所需的狀態。比如亮綠色代表最好的狀態,紅色代表最差的狀態。這樣每次做事情的時候想一下自己處於哪種狀態,然後再任務表裏選擇一項合適的即可。

時間記錄

1) 第一步,時間消耗記錄
簡單的記錄時間流水
2) 第二步,時間預估記錄
針對特定的任務做時間預估:
第一,是一些花費時間較久的任務,比如用3個小時寫一份彙報材料。但是,用5分鐘打印一份材料這樣的事情,就不需要記錄預估時間了;
第二,是發生頻率相對較高的任務

具體來說,你可以專門準備一個表格,列下任務、預期時間、實際時間這三項.

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