–本博客內容總結自圈外課程–
時間管理的誤區
第一個誤區是覺得，時間管理就是制定時間表，把時間都安排滿。
把時間花在不重要的事情上，時間表排的再滿，完成的事情再多也沒有意義。
第二個誤區，覺得時間管理就是提高工作效率，從而找各種各樣的工具來提升自己的效率。
每個人在一天不同的時間段狀態不同，效率也不一樣。同樣的事情做多了效率便高了，所以效率不應該是時間管理的範疇。在時間管理上，我們應該做的是把最重要的任務放在擁有最好狀態的時間段。在狀態不太好的時候可以完成一些機械類的重複性任務。
最後一個誤區，會覺得多任務處理是一個好習慣。
這是高估自己的大腦。我們需要外部工具幫助我們更好地管理任務，讓大腦專注於任務中。
可行的任務管理
每天把事項列出來，並用顏色標註該任務所需的狀態。比如亮綠色代表最好的狀態，紅色代表最差的狀態。這樣每次做事情的時候想一下自己處於哪種狀態，然後再任務表裏選擇一項合適的即可。
時間記錄
1） 第一步，時間消耗記錄
簡單的記錄時間流水
2） 第二步，時間預估記錄
針對特定的任務做時間預估:
第一，是一些花費時間較久的任務，比如用3個小時寫一份彙報材料。但是，用5分鐘打印一份材料這樣的事情，就不需要記錄預估時間了；
第二，是發生頻率相對較高的任務
具體來說，你可以專門準備一個表格，列下任務、預期時間、實際時間這三項.