工作流升級登場，企業網盤讓文件流轉更高效

雲盒子企業網盤作爲深耕企業私有云盤領域的老選手, 深諳企業用戶對文檔管理的細緻化追求, 同時從日積月累的各行各業用戶口中，收集產品使用體驗和痛點, 將“用戶體驗”貫穿整個網盤產品的設計始終。

由於對網盤用戶體驗的極致苛求，雲盒子企業網盤在內部已經經歷了上千次迭代。

這一次優化的是工作流模塊。雲盒子工作流是指：讓文件在不同的部門、人員之間流轉然後歸檔。根據用戶的使用反饋和建議反饋，我們在工作流新增了以下5個功能點：

1. 設置聯合審批：當流程節點包含多個審批人員，需要所有人通過才能流轉到下一節點。
2. 意見模板：爲節點設置意見模板，處理流程時，可直接勾選意見。
3. 打回任意節點：支持將流程打回到任一節點，重新提交時支持跳過已審批節點。
4. 歸檔PDF：流程結束後，流程文件自動轉換成PDF格式，並提供流程意見的PDF文件。
5. 移動審批：支持在雲盒子APP中發起工作流。

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下面我們對網盤工作流新增的這5個功能做詳細解釋。

一、 聯合審批

當工作流勾選多個審批者，之前的雲盒子審批邏輯是，只要其中一人通過就會流轉到下一節點。而【聯合審批】則可以控制當所有人通過才能會流至下一節點。

如何設置？在流程模板的節點設置處，勾選【聯合審批節點】即可。

二、 意見模板

在網盤審批流程時總是要輸入同樣的文字很麻煩？現在在審批時勾選通用的意見啦！

如何設置？在流程節點設置面板的右上角，點擊【添加意見模板】，輸入即可，在下方的【意見模板管理】處可以刪除已添加的模板。

設置完成後，在下一次處理審批時，就可以省去手敲，直接勾選意見：

三、 打回任意節點

之前雲盒子工作流打回操作只能打回到發起節點，現在支持打回任意節點。被打回修改完畢重新提交時，可以跳過曾經已通過的節點。

設置方法：在流程管理界面，在左側選擇流程模板，在右側勾選【允許打回後重新提交的流程跳過已審批節點】：

四、 歸檔PDF

當工作流走完所有節點，會自行生成歸檔文件夾存儲在網盤。歸檔的文件夾以工作流名稱命名，文件夾內包含該工作流的所有流程文件，以及獨立的審批意見文件。

五、移動審批

以前的雲盒子APP僅支持處理工作而無法發起，但現在支持發起了。跟Windows客戶端一樣，可以通過2種方式發起：

1. 在【協作】->【工作流】中通過“+”發起（Android、iOS）；

2. 在網盤文件列表中選擇任一雲文件發起（目前僅iOS支持）。

雲盒子企業網盤將不斷聽取用戶建議，並對產品打磨優化，提高用戶滿意度。也非常感謝一直以來信任雲盒子並給我們提供建議的用戶，雲盒子企業網盤一定越做越好。