電子印章應用效果排名前三的行業，地產行業怎麼少的了。
產業規模宏大、業務鏈複雜的地產行業，一貫是機構、項目遍佈全國，成千、上萬枚印章以及文件簽署問題一天不解決，成本和效率就一天不能真正得到釋放。
雖然已經上線了業務軟件，但簽署仍留在線下，這可能意味着：
- 上百個項目文件可能要同時在總部排隊蓋章
- 印章管理員每天至少要在上千份文件上敲章
- 每天有至少十多個項目因爲印章外借耽誤簽署
- 每個月業務人員至少有三分之一的時間在錄入文件信息
- 每年平均用紙量可能高達幾百萬張、快遞費至少百萬
…
那麼：電子印章是如何改變地產業務文件簽署成本的？
將印章電子化，把所有文件、合同簽署工作搬到線上，文件草擬、審覈、蓋章、修改、儲存、傳輸都在線上完成，零人工、零跑腿，簡化成本。
草擬——1個人，平均耗時5分鐘
可以直接在系統爲各類文件準備統一、標準的內容模板，隨時可以起草一份標準文件。
檢查——1個人，平均耗時1分鐘
爲每份文件添加防僞碼，修改留痕自動標註、智能作廢，內容全程自動防篡改。
傳輸——1個人，幾千份文件、平均耗時20分鐘
電子文件直接在線上傳輸，往返不用快遞，更不用耗費時間等待，幾千份文件輕鬆傳。
蓋章——1份文件平均2分鐘完成蓋章
爲每枚電子印章設置使用權限，在契約鎖系統集中管理，隨時隨地按需申請調用印章。
數據——0分鐘自動同步
可以和各大系統集成，讓用印信息與業務融合，實現信息全網統一，無需二次錄入，自動同步。
存儲——0人工、0耗時
可以連接檔案管理軟件，所有用印文件自動分類歸檔，形成電子檔案，零人工，自動同步。
變更——平均耗時10分鐘、自動標記版本
可以和各大系統集成，直接通過信息變更流程觸發簽署信息變更文件，全網同步最新信息。
全程不僅0紙張，還能降低各個環節的人工干預度、自動流轉，真正實現按需調用印章，釋放人工管理時間的同時，精準提高用章效率。
一、覆蓋各類地產業務簽署需求
考慮到大多數房地產企業已經實現了半電子化管理狀態，電子印章可以和OA辦公軟件，採購、人事、財務、物業、項目、合同等業務系統一鍵連接，把電子印章接入具體的業務用章需求，爲地產企業解決內、外部業務用印需求，全面簡化成本。
無論簽署對象是銀行、政府、企業還是個人，都能通過電子印章系統在線簽署文件。
（統一印控中心）
1）工程採購類
簽署對象：採購訂單、採購合同、工地收貨單、新增訂單
痛點：涉及建材商、設備商、裝修商等多類供應商對象，一個個遞交紙質文件過程麻煩，萬一信息變更還要重複打印、簽署，協作效率慢。
電子印章系統可以做到：
可以和OA、採購軟件集成，讓房地產企業直接使用電子印章簽署採購訂單，確認採購數量。
訂單發生變更時，無需反覆作廢、打印、簽署，直接申請數據變更即可與供應商簽署變更訂單文件。減少紙張浪費、確保信息統一。
例如：
需要多方簽署的工地收貨單：
對於大型設備、建築材料的採購，直接通過與ERP系統集成，爲施工單位、材料供應商、房地產項目公司提供簽署平臺。
①到貨後，施工單位通過ERP系統調取收貨單，完成簽署。
②自動觸發驗收單簽署鏈接給供應商和房地產項目單位。
③三方完成電子用印，驗收結束，ERP系統自動完成材料入庫，確保採購數據統一。
2）項目招標類
簽署對象：招標文件、投標文件、評標報告、中標通知書
痛點：招採環節多、要求嚴格，招標文件的權威性、投標單位身份的可靠性很難一一覈驗。
電子印章系統可以做到：
與招投標軟件集成，可以直接實現招標立項、確定招標文件、蓋章發佈、評標、通知一體化管理。整個過程中會對評審、工程材料/設備供應商、施工單位頒發數字身份證書，確保招採公正、安全。
3）工程施工類
簽署對象：工程承包合同、工程驗收合同、施工合同
痛點：在工程施工階段常常因爲不確定因素髮生信息變更，此過程中會無形中增加打印、傳輸成本。
電子印章系統可以做到：
可以和辦公軟件、工程項目管理系統集成，按照項目立項、執行、完成階段所需的簽署需求，自動根據審批完成電子用印。一旦執行發生變更，可以直接通過項目變更流程，簽署項目變更合同，無需二次打印、郵寄。
4）銷售服務類
簽署對象：購房合同、物業服務合同、招商合同、租賃合同
痛點：簽署對象涉及企業和個人，常常需要實現雙方甚至多方簽署，如果出現用錯章、要修改的情況，往返修改很麻煩，而且也無法確保文件內容安全。
電子印章系統可以做到：
可以按照業務需求定義簽署順序，無論是雙方還是多方籤，系統都會按照簽署順序自動流轉，通過短信通知簽署人完成簽署，中間零快遞。
此外，所有文件都有嚴格的版本順序，修改的、作廢的會清楚標識，確保內容統一、真實。
5）評估投資類
簽署對象：研究報告，可行性分析報告、投資報告、市場調研報告
痛點：簽署對象涉及銀行、政府機關，有時需要外帶印章，紙質報告如果發生變更反饋簽署、郵寄很不方便。
電子印章系統可以做到：
智能印控儀可以幫助實現實體印章外帶，通過審覈下發的驗證碼統一用印，提升印章安全性。此外，各類報告可以直接簽署電子印章上報機關單位，接收方便。
二、政府部門推動電子印章融合地產業務
今年4月，國務院常務會議通過了《電子簽名法》修正案草案“允許在辦理土地、房屋等轉移登記時使用電子文書。”進一步肯定了電子印章在地產行業的法律效力。
現在，各地政府相關部門正在積極推動電子印章與地產業務融合：
- 近期，常州市自然資源管理局爲一套住宅制發了一本加蓋電子印章的不動產證書，成爲全國首例。
- 4月，河北邢臺推出房屋交易“電子防僞印章”，推進房屋交易與產權管理“不見面”服務，實現房屋產權信息證明、商品房交易合同加蓋電子防僞印章。
- 北京、浙江等地開始推行“電子施工安全許可證”，建築施工企業可以直接在網上申領電子證照。
未來，電子印章的應用將幫助越來越多地方政府部門、地產企業打造無紙化簽署環境，實現更便捷、更智能的信息化管理。