近日，人力資源社會保障部辦公廳印發《人力資源社會保障部辦公廳關於訂立電子勞動合同有關問題的函》（人社廳函〔2020〕33號）。明確規定：用人單位與勞動者協商一致，可以採用電子形式訂立書面勞動合同。
（截圖自人社部官網）
今年，遠程辦公熱潮下，電子簽章成爲高效助推劑，在各級政府部門的積極推動下，人事文件電子化簽署已成趨勢。
電子簽章系統已經爲各個行業組織推出了人事文件電子化簽署方案：通過集成，讓HR系統具備簽署能力，圍繞組織人事管理生命週期爲各類人事文件的簽署提供“身份認證、電子模板、電子印章、電子簽署、數據存證以及防僞輸出”等服務，全面解放HR。
（覆蓋組織人事管理全生命週期）
現在：上述人事文件HR只需通過一條流程就能發起簽署請求，內部審覈後自動調用契約鎖實現“內部用印”或者“外部簽署”，全程只需幾分鐘。
多種簽署方式覆蓋3個簽署階段，全面解放HR
1、爲組織按需定製簽署方式
人事文件類型不同，簽署方式也不同，比如，有的要企業蓋章、有的只需員工簽字、有的則要組織和員工雙方簽署。
現在，通過電子簽章系統簽署方式配置，HR直接根據文件類型選擇“內部用印、單籤、雙籤”等合適的用印方式，通過電子流程自動驅動簽署。
2、輕鬆應對簽署“3階段”
爲了讓電子簽署更符合組織簽署需求，人事文件電子簽章系統可以圍繞文件簽署過程，一對一化解“耗時項”。
發起前
1、合同模板，高效起草
人事文件起草是HR耗時較多的工作之一，各類文件都有不同的標準格式，爲了實現第一時間起草，可以直接在電子簽章系統提前爲不同文件預設內容模板，簽署時HR可以一鍵套用，簡化上網搜、填報、檢查的麻煩。
（在線套用模板）
簽署中
1、批量簽署，極速處理
針對大型組織，文件簽署量較大的情況，電子簽章系統可以提供批量簽署服務，到期的合同、入職合同、證明文件直接一鍵勾選即可同時發起用章，原來幾天才能做完的工作，現在只需要幾分鐘。
2、在線簽署，保障安全
針對紙質簽署中可能出現的代簽、冒籤風險，契約鎖除了可以提供數字證書驗證身份之外，簽署中還支持短信、指紋、人臉識別等多種驗證技術，確保簽署人身份，讓每次簽署不可抵賴。
3、移動簽署，想籤就籤
爲了打造更靈活的簽署方式，電子簽章系統可以直接與釘釘、企業微信、本企業微信公衆號等一鍵集成，通過手機隨時隨地用微信或釘釘就能簽署。
4、進度透明，隨時催籤
和線下籤署不同，所有通過電子簽章系統簽署的文件，發起人登錄系統就能查看簽署進度，長期未簽署的，直接催籤，減少拖延。
簽署後
1、智能提醒，及時續簽
針對勞動合同續簽業務，電子簽章系統通過與HR系統集成可以對合同進行全程監控，到期提醒、超期預警，HR輕鬆規避因超期、漏籤帶來的糾紛風險。
2、數據存證，隨時公證
所有人事文件簽署中，電子簽章系統都進行了全面的數據存證，各類人事糾紛，隨時都能公證處公證提供法律依據。
3、文件存檔，隨時查閱
簽完的文件不怕丟，電子簽章系統自動存管，需要查閱可以隨時按照文件類型搜索調閱。
去年，國家各級機關紛紛出臺政策肯定電子簽章法律效力、推動普及應用。今年，藉助遠程辦公的熱潮，將有越來越多的組織選擇電子簽章。