製鞋行業ERP管理系統應用解決方案(2)

因此,選擇ERP時,要特別瞭解所選ERP是否具有行業性,是否在同行業的企業有成功實施的案例?建議最好親自到已經成功實施ERP系統的企業去了解!    

 

    ★好的服務,仍會面臨非常大的風險。說白了,IT行業實際上是個服務性行業,如果ERP系統供應商沒有提供完整的顧問服務,仍可能不能很好使用ERP!    

    ★有關法律法規明確規定,使用有侵權嫌疑的產品也將承擔法律責任。因此,需特別檢查其ERP的軟件著作權登記證書。以免有涉嫌侵害知識產權的問題出現。    

    (2)營造氣氛

    統一認識在確定實施ERP系統後準備實施前,我們應該在企業營造出一種變革的氣氛,廣泛開展各層級管理人員和作業人員的教育訓練,使他們清楚地知道什麼是ERP,公司爲什麼需要實施ERP,實施ERP後我們的作業是怎樣等等,進而統一各層級人員對ERP的認識。與此同時,我們還應就ERP系統的實施擬定相關的管理和作業制度,確保系統的順利實施。    

    (3)系統試運行    

    ERP選型確定後,沒有必要馬上就開始系統的正式實施,而是應該先清楚地瞭解ERP系統的作業流程與工廠實際作業的差異,ERP系統目前的功能與我們需求的差異等等。而這些不是看看ERP公司的系統演示就可以清楚的,它需要我們通過以實際的案例進行檢驗。因此,系統的試運行也是ERP系統的能否成功實施的關鍵之一。我建議,在正式實施ERP系統前,擬建立一個較小的網絡運行環境,由各部門資深人員進行系統的試運行,找出差異,並同時檢查系統的穩定性、快捷性、安全性等。    

    在此階段,還應詳細擬定各種基礎資料的編碼方案,如材料編碼方案、部位編碼方案、部門編碼方案、訂單編碼方案等等進行討論和確定,以便在正式實施時,可較快地進行。    

    (4)需求差異檢討及確    

    任何ERP系統都不可能與工廠實際作業完全相同,即使是專業化、行業化的ERP系統也一樣,只可能是差異的大小而已。而任何工廠又都可能有自己的特別成功的管理方式與方法,因此,ERP系統與實施企業的作業存在差異應該是正常的。關鍵是在系統試運行後,應就ERP系統與工廠當前的作業差異進行全面的、客觀的檢討,分析產生的原因,確定解決的辦法等。在此作業中,應由企業高層主管及各部門主管直接參與討論,以全面檢討目前企業的作業流程和制度,決定解決的辦法,即,是修改ERP系統還是修改我們工廠的作業流程或作業習慣。    

    (5)制度修訂與系統修改    

    在需求差異確定後,作爲實施工廠來說,應該立即進行的是制度的修訂和流程的調整。而對ERP公司來說,則是系統作業的修正。在此階段,我們並不是將實施工作全部停頓下來,而是應該利用本階段的時間建立全面的基礎資料檔案,並進一步強化各層級管理人員的教育訓練。    

(6)系統正式實施    

    在企業制度完成修訂和ERP公司完成系統的修正後,即可開始全面實施ERP系統的各管理模塊。當然,在正式實施過程中,我們不可能一蹴而就,而是應該按計劃、有步驟地進行。    

    ★首先是建立當前和未來3個月產品的所有資料,包括材料資料、產品(鞋型)資料、產品BOM資料、訂單資料等等。只有完整、全面、正確的基礎資料,才能保證後續系統作業的順利進行。前期基礎資料之材料基本資料擬由ERP實施小組成員集中建立。而產品BOM資料、訂單資料、廠商資料等等則應由相關部門的作業人員建立。    

    ★完成ERP系統物流部分的系統實施,主要是採購(含材料加工)、倉庫等系統的實施。作爲OEM的製鞋企業來說,由於其材料採購基本上是依據訂單進行的,並且許多材料又是從國外進口,也有些供應商的材料需要轉廠,因此,在本階段實施的系統還應包括業務、報關等。應該說,這部分系統是工廠ERP系統最爲核心的系統,關聯最緊密的系統,同時也是可能給實施企業帶來最大效益的系統,因此,如果這部分系統不能成功實施,則基本上可以確定整個ERP系統的實施失敗。    

    ★完成ERP系統現場信息管理部分系統的實施,主要是計劃、訂單生產、中倉、成品倉的管理等。這部分系統相對簡單,因此其實施會相對容易一些。    

    ★完成人力資源系統,包括人事、考勤、薪資(含件資)等系統的實施。由於人力資源系統與其它系統的關聯性較小,因此,這部分系統實際上可以在任何時間點進行。    

    ★完成財務系統的實施。ERP中的財務系統一般與其它系統關聯非常緊密,尤其是其中的應收和應付管理部分,應是與訂單出貨和材料訂購、倉庫收料等密切關聯,因此,這部分系統需要在業務系統、採購系統、倉庫系統等實施完成後才能實施。    

    ★完成與客戶、供貨商信息互動部分系統的實施。一般的ERP系統不一定會有這一部分的系統,但如果有的話,可以安排在最後進行。當然,供應商關係管理部分也可安排與採購系統同時實施。    

    ★驗收與總結    

    系統實施完成後,我們應對整個系統的運行效率和效益作出定性、定量和客觀公正的評估,總結經驗,表彰對ERP系統實施有突出貢獻者。

    鞋材業的行業背景    

    隨着製鞋業效益提高和規模的日益擴大,中國製鞋企業不斷引進和吸收國際上先進的製鞋工藝及先進的大規模製鞋生產線使我國製鞋行業有了空前的發展和進步。國內有一定規模的製鞋企業基本上已實現了財務電算化,但由於全球化競爭的日益激烈迫切要求企業對生產製造各業務環節和各種資源進行有效整合,以提高企業的競爭力,集合一批富有行業經驗的開發和應用專家,在進行大量調研的基礎上,全力推出適合製鞋行業特色的製鞋行業應用解決方案。

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