製鞋行業ERP管理系統應用解決方案(1)

鞋材業ERP實施建議

    ERP系統的實施是個複雜的系統工程,涉及企業的各個職能部門和各層級管理人員,並很可能需要改變或部分改變我們企業目前的管理作業流程和我們長期來養成的作業習慣,因此,其

    成功實施的難度是可以想象的。據有關資料統計,在目前已經實施ERP的企業中,真正成功的大約只有25%左右,而75%左右的企業只能說是成功實施了部分模塊,甚至是完全失敗的。儘管說,當中的原因是多方面的,但對我們準備實施ERP的企業無疑是個警訊!那麼,是不是我們的企業並不需要ERP系統呢?回答當然是否定的。思捷軟件在長期實施製鞋ERP系統過程中,總結分析了一些心得,企圖就製鞋企業實施ERP系統的作業流程作一規範,希望能對企業成功實施ERP系統有所幫助。    

    前期準備    

    作爲一個項目的實施,我們必須有充分的組織準備、思想準備,有詳細的計劃和周密的安排。只有這樣,ERP系統纔可能實施成功。

    ◆思想準備    

    思想往往決定行動的過程,實際上也就往往決定了行動的結果。ERP系統的實施也是這樣,它是否可以在企業成功實施,很大程度上是取決於企業高層人員實施ERP系統的動機、對ERP的認識、對ERP的期望以及對企業管理現狀的認識等。因此,企業在實施ERP系統之前,尤其是高層管理人員應在思想上清楚地知道:   

    (1)實施ERP系統的動機是什麼?是發自內心的需求,還是外在的壓力?是我們未來發展的戰略部署,還是出於我們的攀比心理?即別人已經實施了,所以我也要實施。   

    (2)什麼是ERP?我對ERP的期望什麼?對這一問題,許多企業主或高層管理人員往往有種誤解,即認爲ERP就是將我們手工的統計作業等電腦化。但實際上,ERP的精髓應該是規範我們的管理,規範我們的作業流程,並使企業的所有資源得到更爲有效和高效的運用!    

    (3)對目前企業管理現狀的評價是什麼?是否可以接受或者說準備改變目前企業的部分流程和制度?一般來說,企業的許多管理者,往往會沉醉於目前的管理績效中;企業的絕大多數作業人員往往也有一種定勢,那就是,我現在是如何如何做的。因此,管理人員,尤其是高層管理人員是否有決心改變這種狀況?    

    ◆組織準備    

    由於ERP系統的實施是個複雜的系統工程,涉及企業的各個職能部門和各層級管理人員,因此,僅靠ERP公司和企業信息中心的努力是不夠的。所以,建立一個強勢的、跨部門的ERP實施組織,也是ERP成功實施的保證。    

    以下給出了企業ERP系統實施的組織規劃:    

1)成立企業ERP項目領導小組,全權負責ERP系統之上線計劃、部門協調和運行績效考覈,決定ERP系統的運作流程和系統修改等事項。項目領導小組建議由企業權責主管出任組長,ERP提供商項目經理出任副組長,信息中心主管任總幹事,各部門主管則爲其成員。總幹事負責項目領導小組會議的召集以及各部門系統實施的協調。    

    (2)成立企業ERP項目實施小組,與ERP供應商具體負責ERP系統的實施、各層級人員的教育訓練以及系統的日常維護和數據錄入之檢核等。ERP實施小組成員建議主要由信息中心人員和各部門助理或部門資深員工組成。    

    ◆財力準備   

    ERP系統是一個龐大的網絡信息管理系統,因此,無論是系統本身或者是其運行之平臺,都需要企業有較大的投入。就ERP軟件本身,國外知名ERP軟件,如SAP、ORACLE等,一般都在幾百萬、甚至上千萬人民幣以上,而國內真正的ERP軟件也動輒是幾十萬、上百萬。再者,ERP軟件是要藉助於計算機網絡系統進行運行的,因此,硬件投資也是一個龐大的數字。所以,我們企業在正式實施ERP前,應在財力上做好充分的準備。    

    ◆資料準備    

    ERP系統的順利運行,還有賴於大量的、正確的基礎資料。以鞋廠爲例,這些基礎資料包括材料資料、鞋型資料、鞋型部位資料、鞋型部位材料資料等等,因此,我們在正式實施ERP系統前,應對ERP系統所需要的基礎資料進行收集、整理、規範和編碼,這樣,在ERP正式實施時,我們就可以比較順利地進行。    

    ERP系統的實施    

    ERP系統模塊衆多且關聯緊密,實施ERP系統,應以項目管理的模式,有計劃、分階段、有步驟地進行。

    製鞋企業ERP系統實施的作業流程及說明規劃如下。    

    ◆作業流程說明    

    (1)ERP的選型    

    ERP的選型是實施ERP系統成功的第一步。在選擇ERP時,一定要選擇專業性、行業性的ERP,選擇的公司不一定需要特別有名氣,但必須有良好的資信記錄和豐富的行業經驗。此外,我們還應特別注意該公司是否對其ERP產品有無可爭議的知識產權!    

    因此,在選擇ERP系統時,應清楚地瞭解:    

    ★是否所有ERP系統都適合各個行業、適合各種類型的企業?答案是否定的,因爲每個行業都各有特點,這不是任何ERP系統可以同時適合的!就以鞋廠爲例,在鞋廠作業中,SIZE的管理對工廠非常重要:訂單數量是分SIZE的,我們的大底採購也需要根據訂單SIZE來進行,訂單生產作業是需要追蹤到每個SIZE,庫存作業也可能需要每個SIZE的庫存。

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