[轉|會計學習]新會計準則對SAP系統的影響

中國財政部於2006年2月15日頒佈了38項修訂後的會計準則,涵蓋了IFRS(國際財務報告準則)所有的原則內容。這無疑對中國的會計制度來說是邁向國際化的實質性步伐,對於現行的會計制度和操作在某些方面用”脫胎換骨“來形容也不算過分。
在國內大型企業普遍實施ERP的背景下,會計處理更加依靠集成的信息系統;會計記錄已經由事後記錄發展到事中(實時)記錄。因此在新會計準則下,新舊會計處理的變化將直接影響到系統的配置與運行。
對於SAP配置的潛在影響:

1. MM(物料管理)模塊:

(1)對於商品流通企業,Delivery Cost(包括運輸、裝卸、保險等費用)計入存貨成本;

(2)存貨的發出成本覈算。新會計準則中的加權平均包括了Simple Average(期間/全月平均)和Moving Average(移動平均),不應理解爲移動平均不能再用了。但是筆者仍然建議啓用SAP的Material Ledger,以消除GR/IR時存貨Shortage對帳務處理的影響,另外ML對於差異的結轉、成本流的分析是絕對有好處的。如果企業使用Actual Costing那ML是必須要激活的。
[有關Material Ledger作者將另文介紹]

2. TR(資金)模塊:

在ECC6中,SAP在財務管理方面的改動相當大,特別設置了Financial Supply Chain Management目錄。其中包括了SAP Bank Relationship Management (FIN-FSCM-BNK);SAP Cash and Liquidity Management (FIN-FSCM-CLM);SAP Credit Management (FIN-FSCM-CR);SAP In-House Cash (FIN-FSCM-IHC);SAP Treasury and Risk Management (FIN-FSCM-TRM)等模塊。中國資本市場不斷的發展,以及更多金融衍生品的出現,可以預見對於系統這方面的應用將提出更多的需求。新會計準則22號、23號、24號、37號對Financial Instrument的交易處理和披露都作了具體的要求。SAP在金融產品的管理上的設計是完全遵循IFRS的,由於“趨同”,因此對國內的使用性也應非常適合。對SAP4.7以下的用戶,建議升級到ECC版本(SAP ERP 6.0)。

3. GL(總帳)模塊:

對於總帳來說影響是非常大的。筆者的感覺是“顛覆”性的調整:舊科目需要拆分、歸集、重分類,並且從原來的五大類增加到了六大類(新增了公共類)。對於SAP系統來說關鍵是要考慮:是否需要重設一個新的COA?對於新用戶來說毫無疑問是直接可以採用新的一級科目,而對老用戶來說這個問題就變得非常棘手了,如果重建一個COA那麼基本上差不多要重新配置系統了(Re-implementation),成本將會很高,而且需要一個不短的實施週期(視啓用的模塊)。筆者是這樣建議的:

(1)判斷新科目對本企業的實際變化有多大。對於本企業變化不大的企業可以對現有的企業會計科目表進行調整。科目編號無需和新制度中供參考的科目編號一致,也就是說使用本企業自己的科目編號體系。當然對於科目的描述和核算方法需要根據新制度進行調整。CAS38規定了首次執行新制度使用未來適用法,這樣無需考慮比較報告的問題。財報方面,在SAP中對Fiancial Statement Version的配置進行調整即可。

(2)受影響較大的企業,或者需要作合併的集團,實施新的科目表體系是無法迴避的了。關鍵是如何進行實施的問題。筆者的建議是將系統
升級和新科目的實施合二爲一。系統升級後可以立即使用New General Ledger功能,對於大型集團和跨國公司來說,New GL帶來的Paralell Accounting功能可以有效解決以前只能通過Additional Accounts來應對不同覈算方法的問題,如解決由稅務折舊和會計折舊帶來的所得稅差異性的遞延處理。正如前面所說,更改COA意味着系統的重新實施,企業需要非常細緻的研究升級方案,另外也可對以前不夠完善的地方藉助系統新的功能加以改進。主要的風險是對於有第三方接口的SAP升級還要考慮所有接口的數據交換問題。
新會計制度的實施將對所有的國內SAP用戶產生影響,尤其是上市公司更需要在最短的時間內對系統完成調整。趨同IFRS本身的意義是重大的,在這樣一個國際化的背景下,國內的SAP顧問也需要不斷學習以提升應用水準。

本文轉自:http://bbs.vsharing.com/Article.aspx?aid=628261

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