年底了，大家處理數據的時候會消耗大量的時間。雖然超級表格幫助我們解決了原始數據的收集與整理，但是生成一些漂亮的報表還是需要我們藉助Excel的一些強大功能。
爲了能讓大家更輕鬆，小編帶給你的是Excel中尚少有人知道的最強大、最實用的操作技巧。
神奇快捷鍵
① 一鍵填充區域數據
鍵入文本或公式，但是不要按 Enter 鍵，而是按 Ctrl+Enter。
數據將顯示在您所選擇的範圍中。
② 一鍵輸入日期和時間
如果希望在單元格中快速輸入當前日期，請按 Ctrl+;
③ 一鍵求和
求和的時候你是否有還是用函數？其實，只要在要求和的區域同時按住“Alt”和“=”，就可以快速求和。
快速錄入比如要錄入性別時，設置單元格格式－自定義：指定數字爲特定代表，比如1=男，2=女。
需注意的是，條件必須放在“[]”裏。如下圖。
設置好之後，在錄入數據時直接錄入1和2，就會自動顯示男和女了。
快速添加斜線先設置單元格格式，加入斜線。
把姓名和年齡放在兩行，兩行之間用Alt + enter 強制換行。先對單元格設置左對齊，將訂購日期放在最左側；然後在項目前加幾個空格。
圖表分層填充顏色這是前幾天一個同學關於Excel圖表的一個提問，它也是很多Excel圖表用戶很想實現的一個功能。
【例】如下圖所示的Excel圖表中，從下至上分三種藍色作爲背景，分別顯示差(<50)、中(<100)、優(<150)3個檔次。
製作方法：
① 設計源數據表，把50、100和150輸入到CDE列中。
② 選取A列和E列，插入圖表 - 柱狀圖。
③ 在柱子上右鍵單擊 - 設置數據系列格式，把系列重疊調整最大，分類間距調整爲0%。
④ 依次複製D、C、B列數據，粘到圖表上，結果如下圖所示。
⑤ 選取利潤系列並單擊右鍵 - 設置數據系列格式 - 把座標軸設置爲次座標軸，然後把分類間隔調整爲20%。
⑥ 在左側座標軸上右鍵 - 設置座標軸格式 - 最大值150。
然後再把次坐軸標的最大值也設置爲150，設置完成後效果：
⑦ 選取次座標軸，按delete鍵刪除，然後分別修改各個系列柱子的顏色，最後添加上數據標籤，最後完成效果如下圖所示。
相信熟練使用這些技巧，對於年末數據整理彙總會有一些幫助。
