小編髮現似乎很多人對數據的收集,整理,發佈還在沿用着上個世紀的“Excel”+“郵箱”的模式。這種模式下,你郵箱中的Excel表格數量,就是你浪費時間的最好證明。
很多人不知道,一款軟件或者有一個小竅門可以幫助你節省至少50%的時間,我們整理了超級表格的三個經典案例,歡迎大家圍觀吐槽。
案例客戶一:海洋大學-經濟管理學院使用場景:
1.學生:選修課程填報(刪除),喜愛教師評比,喜愛課程評比等
2.老師:學生信息收集,課程信息收集,課時統計,教務信息共享等
經濟管理學院開始嘗試使用超級表格作爲數據協作工具,幫助他們處理紛繁複雜的工作內容。
超級表格帶給他們的幫助很大:
①對於選課。有共享的二維碼和網址鏈接,學生填報方便,準確性提高(前述第2個問題根本就不會出現),表格數據導出方便,可以實現向學校教務處一天一報。
②以往到開學時才收集的文檔,現在老師就可以上傳,而且以往分批發郵件收集的信息,現在可以一次收集完整。
推薦使用功能:
發佈表單:用於非記名投票
loginuser()函數:用於共享表格時,只能看到屬於自己賬號中的數據
使用場景:
1.電商客服交班記錄,與庫房的退換貨互動等
2.倉庫出庫入庫統計,倉庫退換貨記錄等
因爲超級表格特有的表格共享模式,客服與倉庫能夠通過電腦或者手機打開同一張表格,共同進行記錄填寫。數據實時更新,客服前一秒鐘填寫了新的發貨需求,倉庫下一秒鐘就能在表格中看到此條記錄。
超級表格的使用不僅有效地替代了傳統的“Excel表+郵件傳遞”的滯後形式,而且具有多人共同協作填寫表格的特點,並且可以根據列類型直接限制數據的規範性。數據通過手機就能完成傳遞,這讓效率大大提升。
推薦使用功能:
共享表格:數據實時同步更新
快遞單號列類型:可以在表格中實時查看快遞軌跡
客戶案例三:威高醫用製品集團公司使用場景:
1.全國銷售數據收集
2.全國銷售數據彙總
3.銷售數據按照部門,職級進行分享
超級表格可以把要收集的表格通過發佈表單的形式推送到每個人的手機上。但是由於銷售隊伍參差不齊,使用Excel表格收集上來的東西也不規範。使用超級表格可以限制數據類型包括電話號碼,郵箱,數字,下拉列表、文本等等,不按要求填寫,將無法進行提報,這也及大的避免了亂填亂報的現象。通過手機填寫提交後,數據自動彙總到創建者的表格中。
推薦使用功能:
視圖:可以根據不同部分,進行篩選數據,一鍵分享