又有實錘,Excel與超級表格的三個技巧

招式一:輸入當天日期

我們在製作excel表格的時候,都少不了需要輸入當天的日期,比如說2017-10-1。我們要是按照數字來輸入會非常麻煩,今天我來告訴你們一個在excel中輸入當天日期的小技巧。

Excel操作步驟:

1、首先選中需輸入當天日期的單元格;

2、按住 “【ctrl+;】” 組合鍵,所需的日期立馬出現。

當然,數據如果你是用超級表格收集來的,你可以直接讓今日時間默認顯示。

超級表格操作步驟:

【設置列類型】-【默認值】-【?】-【today()】


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招式二:限制不重複

數據輸入時,我們經常需要限制數據重複輸入,比如公司要發中秋大禮包,上報上來的名單出現重複數據就麻煩了。

收集數據時如何進行重複輸入限制呢,教給大家兩招。

Excel操作步驟:

選中填表區域-【開始】-【條件格式】-【突出顯示單元格規則】-【重複值】,可以對重複值進行格式設置。當重複輸入時,數據就會很明顯的顯示出來。


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超級表格操作步驟:

找到需要設置不重複的列,【設置列類型】- 【不重複】

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招式三:快速生成圖表

有時候,數據用圖表來展示會更加的直觀。在工作中準確而高效是我們所追求的,那麼如何快速生成圖表呢?

Excel操作步驟:

選中數據,按【Alt+F1】,直接根據數據生成圖表

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超級表格操作步驟:

打開需要生成數據的表格,點擊右上角視圖,創建統計圖。

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