項目背景:
深贊是國內top10的娛樂營銷公司,公司整合了國內的娛樂明星資源和雙微抖知等所有大平臺的所有大號的資源,實現其服務客戶的營銷目標。
公司發展到一定的成熟階段了,決定上一套系統,實現對每一個項目的數字化管理,降低重複的人工勞動,把“精力放在掙錢上”。要達成這樣的目標:管好項目,讓收支和利潤清清楚楚。
該項目已經成功上線並運行了五個月。寫下此文,紀念被甲方折磨的日子。
再也不信甲方需求人員的話了!
甲方坤姐:系統挺簡單的,就是報價、立項、採購、發票、付款和幾張報表。
實際調研時,坤姐提供的Excel表是這樣:
一個Excel表格,18個sheet。
列表是這樣:
立項單是這樣:
採購單是這樣:
我 ~ 眩 ~ 暈 ~ 了 ~ 一 ~ 下。
付款單是這樣:
再 ~ 次 ~ 眩 ~ 暈 ~ 了 ~ 一 ~ 下。
報銷單是這樣:
暈倒30分鐘~~~~~~
後來,系統做出來了,長成這樣:
嗯,的確很簡單。“報銷人員填寫一下報銷內容和金額就提交去審批。”
再也不信甲方需求人員的話了!
甲方坤姐:各種審批流程是項目Leader發起->合夥人審批->財務審批->通知審批結果。
深表坤哥:爲了降低項目成本,暫時只支持單向審批過程,可以嗎?
乙方坤姐:可以的。
再也不信甲方需求人員的話了!
甲方坤姐:不行啊坤哥,比分說這次採購四樣東西,審批時同意兩個,拒絕三個,需要分別發完不同的環節。如果全部退回,需要項目Leader重新提交,他們肯定瘋了。
深表坤哥:當初你可沒這麼說!
甲方坤姐:這個不能實現,相當於系統廢了…
深表坤哥:那我想想辦法吧…
系統上線後,真實的採購流程圖是這樣的(來自系統截圖):
採購流程支持一次同時採購多個商品或服務,支持把不同的採購商品類別的子表記錄流向不同的人去審批,支持同意部分商品,拒絕部分商品。支持同意退回修改再提交。
嗯,說好的“爲了降低項目成本,暫時只支持單向審批過程”呢?
上線後付款流程是這樣:
再也不信甲方需求人員的話了!
簽約前,甲方坤姐說:“主要是實現公司總部的項目管理,分公司簡單處理就行。”
實施階段↓
甲方坤姐:把上海分公司的報銷和請假也做了吧。
深表坤哥:當初可沒有說要做上海分公司呀…
甲方坤姐:用你的深表靈活性和你的大腦,不是很快就實現了嗎?
深表坤哥:實現起來是不復雜,但還是要花時間的啊!
甲方坤姐:哎呀,你就做了吧,創建一個表單和一個流程不就好了。
深表坤哥:好吧,我安排小許去做吧。
過了一週↓
甲方坤姐:小許你來下,我們還有個北京心動公司,順便把這個公司的採購也做了吧。
深表小許:你以前從來沒提到這個公司啊,我問問坤哥吧…
甲方坤姐:心動公司的採購規則與現在做完的採購流程一樣,複製一下就行了。
旁邊的坤哥聽到了,用雙手掌心蓋住了臉…冷靜一下。
再也不信甲方需求人員的話了!
討論需求時的流程範圍是這樣:
最後做出的流程是這樣:
再也不信甲方需求人員的話了!
實施前:需要統計每個項目的成本、收入、利潤、利潤率
實施時:需要1-當前月份,每個項目的成本、收入、利潤、利潤率;另外需要全年的項目的財務數據,再來個每個部門的收入、利潤。
對了,能不能讓我可以隨意選擇:任何時間段內的財務統計?
除了按項目統計,能不能按項目負責人統計,按部門統計,按法人統計,按項目類型統計,按…統計。
對了,還需要不包括職能部門分攤成本的毛利額1,和包含職能部分分攤的毛利額2…
最後要的統計指標是這樣:
深表坤哥一氣之下,把所有指標都統計出來,來個統計大全,名曰“項目統計數據報表大全”,讓坤姐自己隨意選取任意維度的統計數據。
未完待續……
再也不信甲方需求人員的話了!
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