辯證地看待微觀管理

過去幾十年間,“微觀管理”(《美國遺產辭典》對它的定義是“對細節予以很大的或者過度的控制與關注”的管理)已經越來越 失寵了。布魯斯?塔爾根(Bruce Tulgan)認爲,現在正是讓微觀管理回來的時候。他是 Rainmaker Thinking 公司的創辦者和總裁,公司總部位於紐黑文,主營諮詢與培訓業務。

  他說: “一定程度上,‘好好人’經理已成爲一種風尚,老闆們開始憂慮自己的言行老闆氣太足。”他話鋒一轉,“不過,當我們問僱員們希望從上級那裏得到何種指令 時,大家首先提到的居然都不是升職。通常員工都期待更多的教導、指導,更明瞭地指出目標,更具建設性的批評和對工作成果給予更多的認可。”誠然,任何組織 裏的業績明星通常都需要一定程度的自主權和靈活性。“但實際情況是,只有那些極盡親力親爲,對員工的業績實行嚴格問責制的經理,才能成功地給予他們的得力 干將以靈活度,”塔爾說。“這麼看來,誰纔是真的‘好好人’經理?‘微觀管理’真的沒有用處嗎?”

  或者換句話說,是不是我們對“微觀”過於謹慎,所以乾脆完全放任不管了?或許真是這樣。爲了弄清楚老闆們如何與下級互動,塔爾根和他的顧問團隊幾年來對數百名經理進行了深入採訪。據他說,結果發現了一種“管理普遍不足”流行病。

  Rainmaker Thinking提出了管理的五個基本面,包括:

- 清晰表述對每個員工的期許,

- 明確而可衡量的目標與期限,

- 對每個人工作的細緻評估,

- 明確的反饋,

- 公正的獎賞。

結果看來,沒有人持續關注這五個方面。

  只有10%的經理能夠做到至少每週一次提交出包括以上五個方面的報告。只有25%的人能做到至少每月一次。而大約有三分之一的經理似乎一年也不曾做過一次。

  那又會怎麼樣呢?如果不是定期地關注以上要點,事情很快就會弄糟。 “忽視管理‘五要素’,意味著你發現不了潛在的問題,進而你所有的時間都將被用來救火”,塔爾根說。“你無法分心,結果無謂地陷入瑣事之中。這就是爲什麼 每當有人對我說沒時間持續關注那五個基本面,我的回答總是: 你們已經無時無刻不在這麼做了。”

  隨著就業市場的最終復甦,現在應該是關心你手下員工的好時機。塔爾根的建議是: “你必須每天抽時間關注你的得力干將,每次關注一個人。幫那個人找到所需的東西,確保他不會產生異心、考慮去別處尋覓。只有親力親爲、注重結果的經理才能 夠做到”──哦,對了,皆大歡喜的是,同時也給他們一個錦繡的前程。

 
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