在日常工作中，爲了達成一定共識，共同理解一件事情，開會是不可避免的事情，但是我極度討厭又臭又長的無用會，那不像是開會，反而像私底下聚會，天南海北的亂吹牛逼，會議結束後什麼都沒有留下，該談的事情一句也沒整明白，一臉懵逼的進來，一臉懵逼的出去，與其這樣，我還不如多擼點代碼來得實際。
今天又看了一遍道哥的黑板報，覺得深得我意，所以把裏面的內容摘抄下來當做記錄，便於以後自己管理團隊所需，當然這不是最好的方式，但確實是最適合我的方式。
高效開會的前提是紀律。開會時請務必保證每個人都全身心參與，否則就是在浪費大家的時間。因此我主持的會議，有兩條很嚴格的規定，一是最多只允許開兩臺電腦，一臺是做會議紀要的，一臺是投膠片的主講人用的，其他人的電腦一律不許開；二是不允許接聽電話，如果有很重要的電話非接不可，那就先主動交罰款後再接聽。
以往我參加一些會議，很多時候一進會議室就發現每個人桌子上都開着一臺電腦，這樣的會議基本上都是在扯淡。因爲只要仔細觀察，就會發現開會時這些人要麼是在用IM聊天，要麼就是在處理郵件，反正不是在開會。本來10分鐘能解決的會議，都能拖成一個小時。所以我一般會要求所有人把電腦合上，沒有東西分散注意力了，就逼着大家都把精力花在會議討論的問題上，一般會議都能很快結束。
另外一種很惡劣的情況是大家不玩電腦了，都開始玩手機。這種現象現在也比比皆是。所以如果要做的更好一點，應該要求大家把手機都掏出來，擺在桌子上，也都別玩了，有誰想撿起來玩還會特別顯眼。
在會議過程中接聽電話也是我很痛恨的，一般會打斷整個會議的進程，讓所有人都停下來等他，這是在浪費所有人的時間。所以我會要求會議過程中不允許接聽電話，如果真出了天大的事情要接，就先交罰款（一般被用來買水果）再接，以示對大家的尊重和補償。
也因此，在我經常掛斷別人的電話，也包括老闆的。
除了這些簡單的措施外，在會議中能收能放纔是最重要的，這就看每個人的功底了。
每場會議都應該有一個重要的角色能夠主導會議的走向，一般是會議主持人或者關鍵決策人。他要能夠在關鍵的時候或收或放，打斷沒有重點的廢話或過度的發散，或是讓關鍵的人出來充分的表達觀點，或是隨時把需要加入的關鍵人員從外面拽進會議。總之，是盡一切可能把會議引導向高效決策的方向。
會議主持人要能及時打斷所有開小會的人，一旦發現有人在交頭接耳，要毫不猶豫的禁止。開小會無異於走神。在一個會議上，有事情應該講出來讓所有人蔘與討論和發表意見，如果真有私下裏要說的，可以會後再單獨談，一定不要用交頭接耳的方式，這也屬於浪費所有人的時間。
開會是爲了做出決策，在很多時候不應該發散性的討論問題，那是會前應該做好的準備工作。頭腦風暴一類的會議，看似很好，實際上漫無目的，很容易過於發散，最後沒有結論。開過幾次頭腦風暴類的會議而沒有結論後，很容易把大家都開傷，再也不敢開會了。
馬雲前不久在組織部大會上講，他進會議室前一般只有兩種狀態，一種是心裏已經有了答案，只是來聽聽大家的意見；另一種是心裏沒有答案，來聽聽大家的想法和討論。後一種會議，基本上進會議室時是什麼狀態，出來的時候還是什麼狀態。
開會的另一個目的，是爲了達到充分的溝通。因此學會聆聽很重要。我們每個人往往都急於表達自己的觀點，說服他人而不是被他人說服。如果有人把想法憋在心裏不說出來，不溝通，最後在執行層面就可能會變形。這樣的人越多，執行起來就越走樣。
所以一次成功的會議應該讓每個人能有機會充分表達自己的想法，儘量聽人把話說完。可以採取的一種技巧是讓每個人輪流表達一下自己的觀點，這樣可以提供機會讓那些不想開口的人說話，避免他們把問題帶回去。據我觀察這樣的人往往不在少數。
讓想法達成一致的會議，我們稱之爲「對焦」。在阿里，每年年初都會有一系列戰略對焦的會議，讓上下層員工、協同、合作部門在目標和想法上達成一致。人類社會太複雜了，每個人身處自己的位置都會有自己的想法和侷限性，所以對焦很重要。
我們每天的工作大多數時候都在會議或會談中進行，如果不把會議利用好，提高效率，那就是在浪費生命。
