契約鎖助力西安交通大學抗擊疫情啓用非接觸式簽署

目前,正處在“疫情防控”的關鍵期,社區作爲嚴防的保障基礎,實行嚴格出入制度。由於工作的特殊性、緊急性,部分高校教職工將必須回到校園的工作崗位上,配合社區“‘嚴格出入要求相關工作’需辦理‘工作證明’。在特殊時期,契約鎖連同西安交通大學網絡信息中心推出‘工作證明’”網上辦服務,保證了工作證明的網上辦、馬上辦、即時辦。

“契約鎖”連同西安交通大學網絡信息中心推出的“抗擊疫情專題”服務包正式上線。契約鎖爲西安交通大學網絡信息中心提供電子簽署平臺,實現電子文件模板上傳、審批用印、電子簽署等多種功能,全面支持防疫期間網絡信息中心“工作證明”的辦理,後續將繼續推出各類文件的非接觸式簽署工作。

特殊時期,特殊需求

1、異地簽署難

受疫情影響,大批教職工、學生滯留家中,甚至無法出入村子和小區,面對面簽署變得艱難且不安全。

2、簽署人身份難確認

工作證明需審覈後蓋章,蓋章後的文件具有法律效應,異地紙質簽署很難保證簽署人是否爲本人,這讓事後追責變得十分困難。

3、簽署效率低

文件簽署時間有限,面對面紙質簽署效率十分低下,不利於疫情防控的推進。

不見面,拒傳播,非接觸式簽署

目前西安交通大學網絡信息中心“疫情期間工作證明”應用場景已經正式啓用。“非接觸式”簽署通過西安交通大學電子印章系統平臺,在PC端、移動端實現電子簽名、電子印章,實現零接觸式文件簽署,安全、快捷、方便。

“契約鎖”在疫情期間,後續還會陸續推出疫情承諾書、身體健康確認函、通知公告、學生/教職工疫情統計表、募捐收支公示…等多種電子印章應用場景。

使用過程如下:

網信中心老師訪問電子印章系統實現在PC端、移動端提交“工作證明”申請,併發起電子印章簽署要求。

(PC端發起簽署)

(移動端登陸併發起簽署)

用印人可以“指定位置簽署”、“一鍵簽署”,提供簽署密碼、簽署短信、人臉認證等多方式簽署方案,“非接觸式”簽署保證其蓋章人、簽字人的身份可信性和簽名合法性。

隨着疫情拐點的到來,學校將有越來越多的學生返校,教職工復工。無論是政府、醫院還是企事業單位將有越來越多的員工復工,投入到抗擊疫情的一線中。契約鎖“非接觸式”簽約(電子簽約)憑藉其零接觸、零傳播的優勢,通過電子印章系統將資料的傳輸過程及簽署過程搬到線上進行,能解決因紙質文件線下傳遞而存在的病毒傳播隱患、效率低下等痛點,可以在當下特殊時期減少直接和間接接觸,降低防疫減災過程中交叉感染的概率,將在抗擊疫情工作中發揮更大作用,對新型冠狀病毒的接觸式傳播途徑具有極大的防控作用。

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