【項目管理】現網故障處理

PS:筆者是產品經理,由於工作需要兼崗項目經理,所以本文站在項目經理的角度來討論如何解決問題。

1. 工作案例

    這段時間多個項目並行,每個項目也有多個版本需要管理,節奏很快。上週發佈一個優化性能的版本之後,本週一收到了很多外網用戶的反饋:“打開***遊戲之後,竟然彈出了網頁廣告,差點把機器卡死了”。經過跟外團(外部測試團隊)進行溝通,得知是遊戲版本更新後導致的。


2. 現網故障


    現網故障是指直接或者間接影響到用戶正常使用產品。例如:QQ無法登陸、百度首頁打不開、支付寶無法付款等等。故障處理需要劃分優先級,必須優先處理重大故障。
    在產品工作中,以上的情況會很容易發生。當你在構思新版本的時候,現網版本隨時可能出現故障以及用戶投訴。原因各種各樣的奇葩,不是本次討論範圍,暫且省略。


3. 統一團隊工作優先級(項目經理必備


    項目節奏快,每個人的時間都是非常寶貴,一旦出現任何的問題都會直接影響到項目延期,所以大部分的童鞋都只關注着自己當前的工作:開發版本,按照規定時間完成開發。這樣會直接導致他們忽略了現網問題。例如:
1)後天要進行提測了,這些現網問題遲點再搞吧
2)隻影響了一些用戶,不急啦
3)麻痹的,現網出問題,白天處理問題,晚上這下又得加班搞需求了


   因此站在團隊的效益角度看,統一大家工作優先級是個非常重要的事情。以下列舉了我們團隊在工作中的優先級,優先級由上至下逐步降級。
1)處理現網故障
2)處理用戶投訴
3)響應在發佈版本
4)響應在測試版本
5)緊急開發任務
6)處理阻礙他人工作的任務
7)處理需要他人配合的工作,如申請機器,外組配合等
8)預研技術風險,如提早調試外部接口
9)正常計劃中的開發任務

4. 通用處理方案


1)第一時間知會項目經理。項目經理是統籌團隊的重要人物,最熟悉整個團隊的運作。
2)現網故障確定處理優先級。必須合理的區分優先級,重要的現網故障需要即時處理,小問題可以延後。如果事無大小都進行處理,會直接影響到當前正在開發的版本進度。
3)確定第一負責人。項目經理需要運籌帷幄,不可能每個問題都親力親爲的跟進,需要授權給其他童鞋進行處理。這裏說到的第一負責人可以是產品、技術或者測試童鞋,項目經理直接跟負責人對接,讓負責人去推動故障處理方案。如果負責人存在困難,則項目經理協助解決。
4)跟進處理方案。方案確定後,需要RTX、開會或郵件等各種方式知會相關人員,並且監督大家按方案走。
5)處理完畢後及時知會相關人員。


5. 我的解決方案


1)直接找到對應的開發負責人,並且明確這是當前優先級最高的工作。
2)定位問題。技術GG發現是自己的代碼有bug,測試也沒發現,結果發佈了。
3)安撫技術GG和他leader。我認識很多產品經理他們遇到這種情況的時候都不同而語:又被研發坑了,搞出這些bug,如果他搞不定就找他leader投訴。作爲一個團隊,大家坐同一條船,趕快把問題解決吧。此時此刻,技術GG很緊張,他leader也知道此事。我說了一句話:“你先想想怎麼解決這個問題,其他事情我來處理”。
PS:請善用EQ和同理心。有興趣的童鞋可以看下之前的文章:【產品乾貨】感情溝通之美
http://blog.csdn.net/minidrupal/article/details/38614459
4)有損服務,即時屏蔽該功能。由於是優化導致的,所以臨時屏蔽了優化後的功能,等待修復bug後再開放。
5)當面知會PM。
6)郵件知會相關童鞋和leader。
PS:如何寫好這封郵件也是有一定的技巧,後續討論


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Author: Andy
Introduction: Web工程師、項目經理、產品經理
Sign: 做人如果沒有夢想,跟鹹魚有什麼區別 


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