數據輸入:
1、成組工作表。即把幾張工作表臨時設爲一組,這時在一張工作表上的操作,會影響整個組的操作。
成組:可以使用shift或ctrl鍵、右擊等。
應用:1、一個地方輸入,多個地方出現;2、同時調整列寬等。
技巧:如果一張工作表中已經有內容了,可以使用《編輯》-《填充》-《至同組工作表》來實現填充。
2、序列填充:即填充的數據具有一定規律(等差、等比、循環等),還可以自定義序列,在《工具》-《選項》-《自定義序列》中
3、其他:單元格換行-Alt+Enter。多個單元格輸入相同內容,可以選中這些單元格,在其中一個裏面輸內容,然後按ctrl+Enter。
4、高級數據導入:導入txt數據,導入數據庫,導入網頁數據等。
5、數據有效性:限制數據輸入的大小、範圍和類型等。
6、數據的複製、移動和選擇性黏貼(很多選項,轉置等)。
格式:
1、單元格字體:字體、大小、顏色、上下標等
2、對齊:左、右和居中等等。跨列居中、合併單元格等。行高設置等。
3、邊框:內外邊框等。
4、行列的隱藏:選中行或列之後,隱藏。取消隱藏1、選中左右之後,點擊取消隱藏;2、在右側,等鼠標形狀變了之後可以拉出隱藏的行或列。
5、插入圖片、藝術字:略
6、插入圖表:略
公式與函數:
重點:搞懂相對引用與絕對引用。
1、公式: “=B4/8”,就這種樣子。進行四則運算。若沒有$符號,表示相對引用。
2、函數:Excel中有很多的函數,比如求和、求平均,IF語句,Count等等。使用函數時要指定單元格,可以直接輸入,也可以選取。
3、名稱:就是給單元格或單元格區域取一個名字。
4、公式:公式顯示與審查。顯示:Ctrl+"`",審查:使用審查工具欄,快速方便。
5、高級函數的使用:比如VLOOKUP等。
數據分析:
1、數據清單:像在數據庫中插入記錄一樣填寫數據;也可以查找和刪除。
2、排序:若數據組織合理,可很方便地進行簡單排序;高級排序可以制定多個排序規則。
3、數據篩選:自動篩選很簡單。高級篩選需要在表格中空白位置寫入篩選條件的。
4、分類彙總:分類彙總需要在排序之後進行。
5、合併計算:多個表結構相同(一月、二月、三月銷售單),可以使用合併計算將相同的數據加起來(一季度銷售單)。
6、數據透視表:略
7、假設分析:這個需要一定的數據模型。