ERP項目案例:澳科利輥業科技有限公司

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企業簡介:

上海澳科利公司成立於1995年,在主要股東LASERLIFE的支持下,創始人歸霆先生帶領他的精英團隊--一支陶瓷網紋輥專業製造隊伍和資深專業的柔版印刷服務機構,致力於發展中國包裝印刷業,服務柔版印刷、瓦楞印刷和凹版印刷業。

公司目前擁有先進的激光雕刻機以及其它加工設備,主要生產陶瓷網紋輥,封閉式刮墨系統,網紋輥清洗設備等產品。公司其他相關產品:無接縫印版套筒;網孔光學顯微數碼檢測系統;便攜式油墨打樣機;油墨磁性過濾器等產品。澳科利產品除供應中國市場還大量出口海外。


中國柔印發展突出貢獻獎,

中國印刷技術系會柔性版印刷分會副理事長單位。



企業產品:

目前公司有:激光雕刻陶瓷網紋輥,噴塗輥(含膠印傳水輥、鏡面輥),金屬網紋輥,橡膠輥,印版滾筒,磁性輥筒,瓦楞輥等產品。



重點工藝



上線過程

上海澳科利ERP項目從2015年9月份調研開始:


普實軟件ERP項目之前客戶方ERP使用情況:



經過討論最終改爲半成品方式:
卡只到備輥結束,下道工序時領出隨同另外一張成品卡往下流轉。

流程討論上主要是針對BOM的自動製作以及輔料的成本分攤花費較多時間這一問題:
1. 歸總希望BOM表能夠自動生成,在錄入訂單時設計好一些參數後,可以自動生成BOM表,考慮到剛開始可能想法並不成熟以及輔料都要納入BOM表中,工程量巨大,所以就未同意自動生成BOM;
2. 原先輔料都是統一分攤的做法,現改爲要按工序來進行分攤,經過多次溝通,採用特殊分攤方式達成客戶要求。


詳細流程

從開始調研到上線主要經過如下階段:

2015.9.1至9.30

完成調研,解了生產工作方式和高層管理者需求,主要是針對工序分攤材料問題,經過多次溝通,最終定下按工序產出的思路來分攤材料生成領料單;

2015.9.25至10.30

完成了基礎資料的準備、BOM表製作、流程模擬,主要培訓範芸和劉磊兩位的打印樣式配置,簡單查詢報表修改,針對改善的流程進行多次演示以及改善,最後找相關人員進行了論證,確定流程圖初稿;

2015.10.25至11.30

 完成了流程梳理,從銷售訂單一直到開票的整體流程的演示,改善了查詢報表以及樣式,材料成本分攤完成,流程卡掃描檢查完成,崗位職責制度建立完成。

2015.12.1至12.30

完成了流程改善最終確認,BOM表已大部分完成,並對損耗率做了完善;完成了ERP的操作培訓,操作人員也上機實際操作ERP系統。異常工作流程的操作也做了確認;崗位SOP文檔製作。

2016.2

進行成本覈算,一體化流程實現!由於審計需要總賬需要暫擱一段時間,計劃2017年1.1上線。

2017年1.1上線!

提升過程

l2015/9,確定流程卡流程模式,取消手工下單;確定輔料按工序分攤模式。

l2015/12,成功上線,條碼掃描,工序分攤完成,成本覈算。

l2016/2,外協等工序外協設計,質量登記。

l2016/11 OA從用友改到ERP系統內,總賬對接。

理論成果

l改進企業工作流

從ERP啓動開始,從銷售訂單記錄生產訂單下達到物流、車間、成本企業信息化程度呈幾何級增長。操作人員已能夠熟練使用ERP進行日常工作處理,大大提高工作效率。信息共享,爲企業內部節省了大量的人力資源。

l真實準確的數據平臺

ERP爲澳科利搭建了一個穩定、真實、準確的數據平臺。將企業運營過程中的數據採集於其中。管理人員通過ERP的數據統計及深層次的數據對比、將分析、決策最終反饋至管理活動中。


實施成果及重點流程

1.銷售進度跟蹤

由於原手工作業模式,在執行訂單跟蹤、訂單下達、訂單統計等方面需要耗費很大的人力。ERP業務流程重組促使同樂銷售、生產、物流一體化運作。通過訂單跟蹤表,業務代表直接可以瞭解到當前客戶訂單的執行狀態:銷售訂單審覈、生產訂單下達、倉庫物流接收、財務開票信息、貨款回籠信息等

2.生產訂單流轉

生產部門收到訂單下達通知後,通過ERP系統打印生產訂單,將產品特性、材料清單及其他特殊要求完全傳達,便於生產調度、操作工人、倉庫物流等部門協同工作,降低出錯率。每道工序掃描跟蹤。


3.成本覈算數據

存貨成本料工費


 4.材料分攤



5.崗位桌面



6.採購延期表



提高改善:

1.內部數據的挖掘與控制,加強KPI數據的體現。 
2.OA系統對接,減少溝通成本,直接有效對接。手機APP方式提高審批的效率。
3.數據深層次分析需加強

目前,我們僅將ERP當成了一個高級的帳務處理工具,未能將數據進行更高層次的分析。要進行更高層次的分析,要求各級管理者,要提高管理水平,接受管理知識的教育。管理層,也可制訂相應的“數據指標”,從“客戶滿意度”“成本、費用”“供應商配合度”“部門間滿意度”“產品銷售趨勢”“呆滯物料的減少”等各個方面出發,要求各級職能部門,達到“計劃設定”。
通過分析數據間的聯繫,將分析結果轉化爲正確的行動。努力做到,向ERP要數據。
通過PDCA的循環,達到管理水平的提高。



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