溫州某進出口貿易公司的總經理孔康，最近正琢磨着是不是該把自己用了好幾年的萬寶龍簽字筆，當作禮物送給上小學的小外甥。自從08年底公司上馬泛微協同OA系統後，孔康已經很久沒有使用簽字筆進行簽字，以往需要他簽字的文件，現在都能在OA系統上輕鬆解決。
這支萬寶龍簽字筆伴隨着孔康，度過了數年“一張筆，兩張紙”的手工時代，是公司運轉的“頭號審批員”。而目前它的壽終正寢，則是因爲協同OA系統的到來。
一支筆的天下
孔康的簽字筆曾經有過太多的風光。
5年前，孔康公司剛剛成立，共有員工10名。平時的合同、審批單等文件，都需要孔康的簽字確認。碰到業務忙的時候，員工在孔康辦公室門口排起了長隊。一天下來，孔康甚至覺得手臂都是麻的。
隨着業務的發展，公司的規模也逐漸擴大。到08年底，孔康的公司已經有員工超過50名，也重新租了一個更大的辦公場地。雖然招了一個祕書，但是需要孔康確認的合同仍然有很多，一天之中會不停打斷孔康的工作。加上業務繁忙，公司的打印用紙也急劇增加，許多呈報給他看的報表、意向單之類足足有十幾頁，看完之後大多失去了價值，結果是白白浪費。
孔康決定改變這一切。殊不知這一變化，首先影響的就是自己的萬寶龍簽字筆。
OA系統的“無紙筆時代”
孔康選擇了泛微的協同辦公OA系統，涵蓋個人辦公、企業管理、常用工具、實用信息庫、系統設置和管理等功能，非常貼合孔康目前企業的實際需求。在泛微工作人員的培訓下，孔康堅持企業規範管理、提高辦公效率的核心思想，終於將OA系統完全落實。這套標準的辦公自動化解決方案，已經爲孔康的公司建立起一個便捷、規範的辦公環境。
孔康由此帶領公司進入了無紙辦公時代。而率先下崗，則是萬寶龍簽字筆。
孔康來不及緬懷這隻筆。上馬OA辦公系統之後，孔康雖然不再成天忙於簽字，但是需要他確認、關注的東西並沒有少。而且OA系統使得每個人都很清楚自己的職責，併合理的分配工作時間，大大提高了工作效率。以前推動一個合同的簽署往往需要3天時間，現在幾乎一天就能確認。孔康的審批工具由筆換成了鼠標，業務繁忙的時候，鼠標經常點得噼啪作響。
跟簽字筆一起休息的還有打印機。當然，它並沒有像簽字筆一樣退役。因爲實現無紙化辦公，以前打印機面前經常出現的排隊現象早已一去不復返，打印耗材的費用也隨之減少。在月度總結的時候，行政總監在報告的時候甚至不相信自己的眼睛，因爲上馬OA系統後打印用紙竟然只有以前的1/6。
這些都是孔康期望看到的結果。
孔康最後沒有把那隻萬寶龍的筆送人，而是精心包裝好後放在辦公室的書架上。對於他來說，這支一起打江山的筆，跟他有着不一般的感情。只不過他現在換了一個夥伴，那就是結束“一支筆、兩張紙”收工時代的泛微協同OA系統。
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