沒有溝通的代價

 

這次又被單位派到了現場。

       本以爲自己的任務完成後,就無須再去。可是現場驗收的不順,導致單位緊急安排我飛到現場。

       在路上,我一直在想,我去能做什麼呢?我負責的模塊,應該沒有啥問題。至於另一通信模塊的不穩定,與我有何關係呢?

       到了現場,才發現問題的嚴峻。因爲我們設備的不穩定,使得甲方對我們意見很大。 主管測試我們設備的人員,一直向上面彙報我們設備的種種弊病。

       很是納悶。爲何和測試單位尤其這位測試主管關係如此僵硬?

於是趕緊向現場同事瞭解情況。經過大量事實的梳理,分析了幾個原因。

一、剛開始派到現場的人員不瞭解設備功能,在跟外單位聯試時,無法說出通信失敗原因,並且相互推諉,甚至指責外單位,給測試單位造成很惡劣的印象。

二、沒有跟主管測試我們設備的人員搞好關係。雖然我們跟測試單位的處級以上領導關係很好,但是在現場的這批測試人員,我們並不熟悉。尤其是主管測試我們設備的人員,我們忽略了和她的溝通。

三、測試出問題後,因爲現場人員不對口,沒能及時整改,使得問題仍然存在。這使得測試單位覺得我們極不配合,在敷衍他們。

以上原因,歸結到一點,就是溝通出了問題。張老師說,項目經理主要應具備的素質是強大的溝通能力和人際交往能力。的確,這個溝通能力不光體現在協調工作進度,項目組成員之間的關係;更要體現在如何和甲方打交道。

驗收----這麼關鍵的環節,單位卻沒能重視。剛派到現場的人員,有一個是“老”同志,該同志一副“捨我其誰”的態勢,說話語氣常常咄咄逼人,讓測試單位很反感。 還有一個是新來的,對語言的技巧還掌握不夠,有時也會得罪測試單位。這樣一來,一個糟糕的開始,就意味着失敗了一半。後面無論採取什麼措施扭轉這一局面,都比登山還難。

既然溝通出了問題,那就只能從這一方面着手。於是,我方派了一個性格活潑開朗容貌姣好的小姑娘到現場。很快該女孩跟測試單位的測試人員熟悉了,這爲我方查找問題提供了方便。之前,我們在調試我們設備的時候,很難得到測試單位的配合,無法進行調試。在該女孩的努力下,測試人員不再刁難我們,允許我們使用其他單位的設備,允許我們使用信道查找問題。很快我們便查到問題所在。於是我們一方面承認是自己設備的確存在不穩定現象。另一方面我們把原因告訴給測試單位----是因爲信道存在誤碼和滑碼,導致加密模塊一直無法同步,導致無法通信成功。

而我們領導也加強了跟測試單位領導的溝通,採取了種種措施來彌補。

在我們上上下下的共同努力之下,雙方的關係不像以前那麼僵了,隔閡也消除了。雖然試驗還是終止了,但是測試單位同意我們在本次測試結束後,立即加入到另外一個系統,進行測試。這樣不影響設備年底的定型。對我們來說,這也是測試單位一個難得的讓步。

不過,教訓還是要吸取的。溝通的確很重要,任何時候,跟任何人,都不能不溝通。

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