使用Gmail的日子

擁有Gmail還是好久以前的事情了,但是一直沒有使用起來,當時之所以申請也是圖個新鮮。記得剛剛接觸它的時候還感到強烈的不適應,半天沒有找到怎麼寫新郵件;對功能按鈕的佈局也是感到無所適從。因此就把它擱在一邊了,畢竟自己在163上兩個2G的大郵箱用的也很方便。

但是前一段時間公司進行網絡改革,徹底的封鎖了一批網站,163肯定沒有幸免。我外部郵箱的信件變得無法收取了,也無法用外部郵箱寫信了。這時候我想起了Gmail

經過半個多月的使用,我發現Gmail在設計上有許多讓我眼前一亮的創意,使用上也是別具一格得易用。我發現我喜歡上了Gmail的這種風格。 

一、          標籤與過濾器

電子郵件多了起來,管理變成了問題。有一些列表信件總是鋪天蓋地,這樣往往會掩蓋掉一些重要的個人信件。在Gmail中結合標籤和過濾器功能可以很好的解決這個問題。

我便爲不同的列表郵件創建了不同的標籤,然後通過過濾器設置將哪些信件標示上標籤。這樣一天收到再多的列表信件也不會影響個人信件的查收。而且對列表信件的查看也方便了許多。

Gmail還有一個貼心的設計:可以將個人信件和羣體信件分別使用(>)(>>)表示出來。 

二、          會話

這是我最喜歡的一個特性。有時候一封信總是被很多人不停的回覆,大家各抒己見很是熱鬧。但是時間長了,內容往往不能連貫起來,而且回覆的信件遍佈郵箱的各個日期段——混亂開始了。

而在Gmail中則可以避免這種情況:Gmail提出了會話視圖的概念,便是將一封郵件與所有該郵件的回覆放在一起,向紙牌一樣整齊的排列着。默認最新的郵件是展開的,其它郵件收縮起來。這樣,你可以輕而易舉的翻看以前的回覆,而且這些文件在收件箱裏面也是作爲一項(可以理解爲一封)來顯示的。

當然這不會影響你對每一封信的管理。如果你覺得回覆裏面有很多都是沒有用的,要刪除掉他;或者由一封信很重要,想將它打印出來或者轉發出去;或者你要對回覆中的某個人的觀點進行回覆。你都可以輕鬆做到。

Gmail經常讓我有新的小發現,而這些恰恰能體現出googlemail用戶的體貼。

在會話中你會發現,不同發件人的名字是顯示不同的顏色的,放眼過去花花綠綠,很容易識別不同的發件人。而且在閱讀的時候,在網頁的右下方還會提示你將要瀏覽到的郵件發件人——顏色也是花花綠綠的……

就是在郵件內容裏面,你也可以注意到引用的內容是用紫色來和正文區分開來的。而且還提供了隱藏功能。 

三、          快捷鍵與批量

Gmail不僅163等郵箱有全選按鈕而且Gmail還提供了另外一種方式:先選中其實位置的複選框,按住Shift鍵,點擊末尾信件的複選框,這樣便選中了一批信件;同理,也可以取消多選。是不是感到有些意外。

Gmail提供了很多的快捷鍵,這是在Web應用中很少見到的,這些快捷鍵可以使得更加快捷的使用Gmail 

四、          功能擴展

我現在用Google Talk配合Gmail的使用。每當有新的郵件到來,Talk總會提示,使我能識別出要緊的信件。

據說還可以使用軟件來將Gmail作爲網絡硬盤來使用。你不妨也試試。
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