Excel 實現二級下拉列表效果

首先感謝阿輝提供的應用場景和原始素材，又漲知識了。

用 Excel 填表時，遇到地址（省、市、區、街道……）或多級類目選擇（父類、子類、子類的子類……）時，通常希望 Excel 能根據選中的類別，自動列出該類下的所有子類項；選定第二級子類後，再自動提示二級子類的所有子類項，以此類推。網上大致查了一下，大致有兩種思路，一種是用 OFFSET+MATCH 組合，另一種是用 INDIRECT。前一種比較複雜，這裏只介紹簡單的 INDIRECT 及類別爲全英文時的處理方法。

1 實現原理

INDIRECT 函數：

語法：INDIRECT(ref_text, [a1])

作用：將單元格的值 ref_text 作爲單元格地址，間接地、迂迴（函數名的由來）得到新地址的值。

2 中文版處理

1. 創建類別數據源：羅列出所有類別及子類別（示例爲橫向，也可以縱向）；

2. 批量創建名稱：F5 定位整個類別區域後，組合鍵 Ctrl + Shift + F3 批量命名各個子類區域（縱向則勾選 首行）；

3. 建立第一級下拉：【數據】–【數據驗證】–設置驗證條件爲“序列”–輸入第一級類別的區域名稱（如 cat_lv1）：

4. **建立第二級下拉。**利用 INDIRECT 函數，將第一級下拉單元格的值作爲參數傳入，得到一級名稱對應的子項單元格區域：

5. 驗證效果：

3 英文版處理

由於中文可以直接作爲區域名稱使用，配合 INDIRECT 將十分方便。但在英文條件下，一級類別的文本很可能是幾個用空格間隔的單詞，直接作爲區域引用是無效的。需要處理成 Excel 可以識別的名稱才行。Excel 在新建名稱時，會默認將空格替換成下劃線，具體來說，就是把 first category of sth 處理成 first_category_of_sth 的形式，後者就是有效名稱了。利用 Excel 內置函數 SUBSTITUTE 可以實現等效替換——

1. 創建數據源、批量創建名稱、建立第一級下拉：（同上）

2. 建立二級下拉：（INDIRECT + SUBSTITUTE）

3. 驗證效果：

4 小結與拓展

1. Excel 區域名稱不能包含 空格；
2. 動態下拉列表的關鍵，在於得到本級列表的區域名稱。示例藉助了 SUBSTITUTE 函數，實際情況可靈活調整。

5 示例文件

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