合同法律風險管理 動態合同履約銜接與函件往來

合同法律風險管理（十）

學習合同法律風險管理過程中的心得體會以及知識點的整理，方便我自己查找，也希望可以和大家一起交流。
本節涉及法律：
《中華人民共和國合同法》

—— 動態合同履約與簽約的銜接與函件往來 ——

現實生活中合同往往被束之高閣。

常有人提出如下問題： 我買房，對方不配合過戶，怎麼辦？ 我買房，對方不配合辦理貸款，怎麼辦？ 離婚協議約定房屋給小孩，可否要求辦理過戶？
問：你看合同沒有？ 沒看合同不好回答。

1.熟悉合同，明確合同內容

以買賣合同爲例，至少需要從合同中獲取：

1. 履約對象——關乎所籤合同是否實際履行

2. 訂單確認流程——關乎訂單的效力

3. 郵件地址——關於通知函的效力

4. 收貨單要求——關乎相應批次貨物是否納入結算

5. 驗收程序——關乎付款條件是否成就

6. 解除合同的條件——關乎解除行爲的效力

2.正確識別履約對象

根據合同相對性原理，公司與股東獨立。
但現實中，公司與股東混淆，履行對象錯誤。

實例：重慶公司與張三，簽訂買賣合同，銷售方式是賒銷，因此重慶公司與張三還簽署了抵押合同。合同履行過程中，重慶公司一直與張三控股的成都公司履約。因此履約主體就成爲了重慶公司和&成都公司（張三是股東），收貨人、開票對象、付款人、對賬人都是以成都公司的名義進行，這種情況延續時間長達四年！重慶公司的銷售部門、財務部門、物流部門、法務部門都沒有發現這一錯誤， 該錯誤導致重慶公司風險大增。

實例中的焦點爲：重慶公司與張三訂立的買賣合同是否實際履行？
如果判定未實際履行，可能後果有：

• 抵押權可能應註銷。

  未實際履行代表該合同下的債權不存在。

• 淪爲普通債權，受償無望。

• 案情複雜，訴訟成本增加。

  反訴、一審、二審、再審、第二順位抵押權人異地起訴。

3. 正確理解合同條款

實例：重慶公司與河北公司簽訂買賣合同，購買一臺非標準設備，由於是非標準設備，在簽訂合同的時候就無法準確約定價款，因此雙方約定了“暫定價”，並分解了付款進度。價款條款中有一句：最終價款應以配管施工圖爲準進行結算。驗收合格後，買方按“暫定價”及其付款進度結算並支付完畢。後來發現多支付200多萬元。

實例中就是很明顯的沒有看清合同條款，直接按暫定價支付，而沒有以配管施工圖爲準進行結算。這也是動態合同履約與簽約的銜接核心內容：履行合同應當研究合同內容。

4. 履約過程中常見的函件

1. 律師函

2. 催告函

3. 告知函

4. 解除合同通知函

5. 需要發函的常見情形

1. 事實不明，或事實變化，需告知對方 。

   例：倉庫地址變更、賬號、收貨人員變更等

2. 履行期限不明，需先催告債務人。

   ——《合同法》第六十二條：期限不明確的，債權人可以隨時 要求履行，但應當給對方必要的準備時間。
   常見例：付款期限、交貨期限不明，需先催告

3. 解除合同，需發通知。

   ——《合同法》第九十六條：合同自通知到達對方時解除。

關於催款函，以下觀點正確的是：
A. 按業務部門的要求擬寫，不看材料
B. 詳細羅列合同條款、法律法規，擺事實、講道理
C.簡明扼要，提出要求
D. 先研究材料，再寫函件

正確答案：CD

6. 如何寫函件

1. 全面研究材料。

   需要信息：發給誰、收件地址、金額等信息來源：合同、電子郵件、備忘錄等。

2. 用語準確，明確要求、講明事實。

3. 簡明扼要，留有餘地 （特別強調）。

   不是法庭辯論！言多易失！

言多易失實例： 重慶公司向瀋陽公司購買機器人設備，約定驗收合格後5日內支付尾款。設備已交付使用多年，事實上已驗收合格。2012年瀋陽公司起訴，要求支付貨款。

重慶公司抗辯：已驗收，已過訴訟時效。
瀋陽公司主張：未驗收，可隨時要求履行。

關鍵證據：
瀋陽公司的律師函，載明2008年12月8日驗收合格。
該案事件節點 ？該函錯在哪裏？

驗收合格時間是2008年12月8日，支付時間就應該是2008年12月13日，訴訟時間自2008年12月14日起算兩年。因此超過訴訟時效。

該函不必寫驗收時間和是否驗收。

7. 郵寄函件

發函相關高頻爭議 ：

1. 是否能證明確已發函

2. 是否收到或視爲已收到

3. 函件內容是不是發件人所稱的內容

現實生活中經常有快遞單丟失、地址錯誤、無法證明郵寄內容等問題。

郵寄建議：

1. 中國郵政優於其他：截圖蓋章。

2. 門店投遞優於上門取件，門店投遞可以加蓋郵戳。

3. “內件品名”寫清楚：關於……的函。

4. 收件人：若是公司，則是法定代表人+約定收件人。

5. 地址：註冊地址+約定地址。

6. 保存證據：快遞單+送達查詢截圖。

7. 重要事項：公證或錄像（100萬發票）。