疫情當下,RPA 助力 HR 開啓高效辦公模式

一場傳播迅速的新型冠狀病毒感染的肺炎疫情,不僅打亂了很多人的春節出行計劃,更使舉國上下共同面對一場與時間賽跑的疫情阻擊戰。當前,疫情防控的積極因素正在增加,但形勢依然嚴峻複雜,仍須各方持續發力。

HR該如何開展工作,應對這次來勢洶洶的突發事件,打好這一場戰“疫”呢?

1、彙總員工健康信息

在這裏插入圖片描述

企業需求:某大型企業在職員工多達十萬多人,統計每個員工每日健康狀況需耗費大量時間和精力,同時在家辦公也增加了HR與員工有效溝通的難度,難以確保員工工作及健康狀況等相關信息的時效性。

解決方案:藝賽旗RPA可通過可視化拖拽設計流程,自動發送消息給員工,員工完成數據統計提交上去,機器人可自動收錄彙總到表格,整個過程並不需要耗時更多的人力和物力,遠程辦公室完全可以實現的。

疫情期間存在大量對於流動人員登記管理、防疫物資管控、防疫形式日報彙總上報等新增的工作,高效、自動完成這些數據統計、錄入、報告彙總並進行上報正是各行業HR所迫切需要的,而這既是RPA機器人的專業所在,也是此次疫情中RPA爲各企業相關工作持續推進提供的重要保障。

2、招聘面試一鍵式
在這裏插入圖片描述

企業需求:春季人才招聘是企業招賢納士的黃金時期,衆多求職者也選擇在此時找尋新的工作機會。但在當下疫情面前,哪怕再求賢若渴,招聘方和求職者首先考慮的都是能否保證健康安全。多重因素影響下,企業HR紛紛開始尋求線上招聘面試解決方案。

解決方案:RPA機器人能夠爲企業提供從初篩到評估錄用的一系列自動化服務,包括職位一鍵發佈、簡歷整合和查重、簡歷解析、預約面試、在線背景調查等招聘系統服務。

作爲一名HR,需要負責用人招聘、員工關係、績效考覈等工作,每每到了要做社保繳納的工作,儘管小姐姐們爭分奪秒、快馬加鞭,可也實在分身乏術。

3、社保增減員

在這裏插入圖片描述

企業需求:年後企業總免不了人員流動,公司有人員入職、離職,就要相對應的進行社保增減員。雖說流程並不複雜,但社保的增減員、申報扣款、繳納、報銷等工作還是毫不客氣地佔據了各位HR不少時間。

解決方案:RPA機器人能實現一鍵運行、自動操作,快速完成增減人員的信息採集、信息登記、社保自動申報、多申報主體管理、社保數據回傳等流程,大幅提升效率,縮減工作時間,降低人工成本,提高質量與合規性。

RPA不但能7*24小時無休,井然有序的在疫情期間爲企業HR和候選人提供安全、健康的招聘和應聘體驗,同時也支持在線幫助企業繳納員工社保和公積金,發放工資、發送電子工資條、在家辦公的考勤統計等多個業務模塊,可以大大的減少HR的工作壓力。

HR是公司的二把手,是企業的靈魂支柱,在企業日常活動中扮演着重要角色。在這特殊疫情下,RPA幫助HR高效遠程辦公,理性應對疫情,實現工作高效不中斷;不僅幫助企業度過難關,更能提升企業效益。

想了解更多RPA知識,請訪問藝賽旗社區:https://support.i-search.com.cn

發表評論
所有評論
還沒有人評論,想成為第一個評論的人麼? 請在上方評論欄輸入並且點擊發布.
相關文章