如何避免財稅風險-發票覈驗

近年來,隨着互聯網科技以及市場經濟的快速發展,影響企業財稅風險的因素越來越多,企業財務管理過程中出現的不足也不斷被暴露出來,面對這樣的情況,企業財務需要加強自身對財務風險的認知能力,及時判斷財務風險因素並有效合理地規避財稅風險。

如何避免財稅風險-發票覈驗

導致企業面臨財稅風險的因素有很多,一方面,發票審覈管理不嚴格,導致假髮票、報廢發票入賬;另一方面,發票查驗真假不規範,造成虛假髮票報銷......

這些因素在無形之中,爲企業埋下了財稅風險和隱患,那麼企業應該如何規避財稅風險?

發票自動查真僞

發票真假難辨、人工手動查驗發票步驟繁瑣是造成假髮票“***”的兩大重要原因,發票管理專家系統爲企業提供的發票查驗功能將能夠幫助企業財務工作人員減輕發票查驗流程。

如何避免財稅風險-發票覈驗

發票通過配套的智能影像採集設備掃描之後,其結果將傳輸至票總管發票管理雲平臺。發票管理雲平臺在對發票各項信息進行智能識別之後,將與對接的權威數據接口進行信息的比對並反饋發票查驗結果。

從發票開始掃描到覈驗結果反饋,覈驗一張發票僅僅需要幾秒,而且覈驗過程由發票管理專家系統自動完成。此外,智能影像採集設備不單單僅支持單張發票的掃描,多張發票批量掃描將更有助於提升發票真假查驗效率。

發票查重和重審

1查重

發票管理雲平臺對發票全幅面信息進行識別之後,信息將與系統大數據庫進行比對,檢測該發票是否已經錄入過,如果發現該發票與歷史發票一致,發票管理雲平臺將予以重複錄入預警,這一功能在一定程度上將有助於避免發票重複報銷風險。

2重審

重審,顧名思義就是重新審覈的意思。在財務管理的日常工作中,發票先開後廢現象並不少見,很多企業不放心,會在月末、季末或年末對已經入庫管理的發票進行重新審覈,該如何操作呢?這就涉及到了發票管理專家系統中的重審功能。

發票管理專家系統可以對已經入庫的發票形成全方位管理,在重審過程中,財務不需要重新找到之前的紙質發票並進行掃描。

在發票管理專家系統中,一方面,財務可以通過關鍵詞查找的方式從大數據中搜索到想要的發票,進而對其進行查重操作。另一方面,如果想要對於一些金額較大的發票進行查重,可以通過設置金額範圍,從發票管理專家系統中將大額發票篩選出來,從而對此類發票進行重審,排查是否存在先開後廢現象。

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