除了office,還有這些辦公軟件幫你完成高效辦公!

說到辦公軟件,很多人一定想到微軟的office中的word、excel、ppt,但是辦公軟件可不僅僅只有這些,想要高效的完成各項工作,光靠office軟件是不夠的,一些情況下office也未必是最好的選擇,有些掌握一些職場中“其他辦公工具”,可能可以幫助你更高效的完成工作。

支持全平臺的雲端office——石墨文檔

對於雲端office,石墨文檔算是國內起步中最早的,他不需要安裝體積巨大的office軟件,在網頁中就可以打開,只要你有瀏覽器,就可以打開。雖然它也可以安裝客戶端,但是客戶端的大小非常的小,不會佔用很大的內存空間。除了支持windows操作其他,在安卓,IOS,MacOS甚至微信小程序都有對應的客戶端使用,可以一個賬號實現多個平臺同步。

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功能不全面,但夠用與實用

石墨文檔不會像office那樣功能全面,但是功能都是平常的在工作中非常的實用的,也可以滿足我們在日常工作中的需求,雖然office功能全面且複雜,但是我們平常也只是使用其很小的一部分功能,大部分功能也僅僅作爲累贅存在。

office之外的實用

除了office常用的文檔、表格、演示文稿之外,石墨文檔還有一些其他的功能:思維導圖、表單、白板

這三個功能其實在我們的工作中也是非常的實用的,思維導圖可以幫助我們梳理內容,表單幫助我們收集信息、白板可以讓我們的想法自由的表達。

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終端協同與多人協同

石墨文檔可以實現多個終端的設備同時編輯一份文檔,並且兩端時時同步顯示,幾乎沒有延遲。這個有什麼用處呢?我們可以在電腦編輯文檔的同時,直接插入手機的圖片或者附件,我們只需要用手機客戶端,打開同一份文檔就可以實現兩個客戶端實時編輯。除了終端協同,石墨文檔還支持多人協同,可以多個人共同編輯一個文檔,這個功能在協同辦公中非常的實用!

職場工具百寶箱——萬彩辦公大師

這是一款承諾永久免費的軟件,集合大100多個常用的辦公小工具,比如pdf與各種辦公文檔的格式轉換,音視頻格式轉換,截圖工具錄屏工具,文字識別工具、圖像處理工具、文件批處理工具,可以軟件可以解決你在日常辦公中遇到的各種小問題。官方還提供了離線免安裝版本,我們可以把萬彩辦公大師放在自己的U盤中,隨時隨地帶着,解決我們在工作和學習中遇到的各種問題。

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最適合辦公使用的同步盤——堅果雲

堅果雲是一款同步盤工具,也是國內最好用的同步盤之一,我們可以在桌面上設置一個路徑,這個路徑的內容,可以自動同步到雲端和雲端的內容保持同步,並且堅果雲不會限速,基本上同步速度只受限於自己的寬帶速度。免費的堅果雲用戶每月有1G的上傳流量和3G的下載流量,這個大小對於一般有同步需求的用戶來說也是完全夠用了,畢竟堅果雲更適合做同步盤工具,而不是作爲存儲大量文件的網盤。

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你以爲堅果雲只是一個同步盤工具,你也錯了,他還有還多的附加小功能,並且這些小功能都是完全免費的,不過很多人並沒有發掘過。

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你還可以用電腦客戶端進行:

  • 畫流程圖

  • 做大綱筆記(類似幕布)

  • Markdown方式記錄內容

  • 用知識地圖瀏覽文件

另外,堅果雲也是國內少有的支持webwav的同步盤,這就導致很多的應用都可以和堅果雲進行交互,把文件存儲在堅果雲,我把這類應用總結了一下:

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