1、會議
爲了完成項目，有很多時候確實需要所有參與者坐在一起共同商討，即會議是必要的。但同時會議會浪費大量的工作時間，所以爲了高效、合理使用與會者的時間，會議應該有清晰的議程以及明確的目標。
邀請你參加會議的人一般並不負責管理你的時間。有些會議可能讓你感興趣，但當下並沒有參加的必要，這種情況就要考慮自己能否花得起時間。
有些會議是關於你已經完成的工作，對當前的工作沒有現實意義，仔細評估自己項目的損失和他人的收益。如果發現參加某個會議是在浪費時間，就應該禮貌的離席。
好的領導會保戶員工的工作時間，幫助員工從不必要的會議中脫身。
2、立會。
敏捷開發的武器庫中包含“立會”：所有參會者都必須站着，依次回答以下三個問題：
- 我昨天干了什麼？
- 我今天打算幹什麼？
- 我遇到了什麼問題？
3、爭論/反對
“凡是不能在5分鐘內解決的爭論，都不能靠辯論解決”。技術爭論陷入極端時，唯一的出路是用數據說話。
4、注意力點數
注意力點數是精力和注意力的一種抽象表達，類似於遊戲中的魔力值。編程是需要持續消耗注意力點數的智力活動。注意力點數會隨時間的流逝而減少，如果不及時使用，它就會消失。職業的開發人員要安排好時間，妥善使用自己的注意力點數。
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保證7個小時的睡眠。一覺醒來時，人的注意力點數一般是最充裕的。
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在不集中注意力時，注意力點數可以緩緩恢復。注意力點數耗盡時，雖然也能寫代碼，但是多半需要重寫，或者在數週之後備受這段代碼的煎熬。所以，更好的辦法還是花些時間換換腦子。
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鍛鍊身體是一種需要肌肉注意力的事情，訓練肌肉注意力可以恢復、改善、提升心智的注意力。
5、番茄工作法
用計時器設定倒計時25分鐘，在倒計時期間不要讓任何事情干擾你的工作。電話響了，接起來禮貌地告訴人家，請在25分鐘之後打來；如果有人打斷你諮詢問題，禮貌地問他能否25分鐘後再來詢問。計時器響起的時候，停下手中的工作，轉去處理這25分鐘內遇到的其他事情。