提高工作效率--番茄工作法

最近剛剛讀完一本書,書名爲《番茄工作法》,在書中,提到一些觀點,我覺得對自己非常有效,突然感覺每天生活平平,沒有什麼進步。

這裏邊有一些,我個人感觸頗深的觀點,在此先做下分享:

首先:番茄工作是以25分鐘爲單位的原子性工作模式,一個番茄鍾只幹一件事,也就是說一次只幹一件事、並且全身心投入

早上制定番茄鍾,晚上反思,今天番茄鐘的效果,作對比,對明天乃至以後的情況進行分析,以便以後制定合理的番茄鍾

爲了避免番茄鐘被打斷,最好能夠配合自己情況,對不同事情分個輕重緩急,對這個必須要分情況而論,因爲本身像我們公司,就是溝通及時性非常重要,所以你需要合理的安排自己的番茄鍾,同時,做好被打斷的準備,當然也要避免自己的番茄鐘被頻頻打斷,這樣容易有挫敗感,所以就情況而論,非常重要

每個番茄鍾完成後,立馬進行無壓力的休息,這裏的無壓力休息代表不做任何長時間的有腦力活動的事情,以防下個番茄鍾受到影響

如果有些事情特別緊急,但是可以待會再做,那麼可以將其暫時記在待辦事項中,待會調整番茄鍾,給它一個番茄鍾也是不錯的選擇

書中提到的完整觀點爲:

原則性



1)一個番茄時間(25分鐘)不可分割,不存在半個或一個半番茄時間。
2) 一個番茄時間內如果做與任務無關的事情,則該番茄時間作廢。
3)永遠不要在非工作時間內使用《番茄工作法》。(例如:用3個番茄時間陪兒子下的棋、用5個番茄時間釣魚,等等。)
4)不要拿自己的番茄數據與他人的番茄數據比較。
5)番茄的數量不可能決定任務最終的成敗。
6)必須有一份適合自己的作息時間表。

目的



1、減輕時間焦慮
2、提升集中力和注意力,減少中斷
3、增強決策意識
4、喚醒激勵和持久激勵
5、鞏固達成目標的決心
6、完善預估流程,精確地保質保量
7、改進工作學習流程
8、強化決斷力,快刀斬亂麻

做法



1、每天開始的時候規劃今天要完成的幾項任務,將任務逐項寫在列表裏(或記在軟件的清單裏)
2、設定你的番茄鍾(定時器、軟件、鬧鐘等),時間是25分鐘。
3、開始完成第一項任務,直到番茄鐘響鈴或提醒(25分鐘到)。
4、停止工作,並在列表裏該項任務後畫個X。
5、休息3~5分鐘,活動、喝水、方便等等。
6、開始下一個番茄鍾,繼續該任務。一直循環下去,直到完成該任務,並在列表裏將該任務劃掉。
7、每四個番茄鍾後,休息25分鐘。
在某個番茄鐘的過程裏,如果突然想起要做什麼事情——
a.非得馬上做不可的話,停止這個番茄鍾並宣告它作廢(哪怕還剩5分鐘就結束了),去完成這件事情,之後再重新開始同一個番茄鍾;
b.不是必須馬上去做的話,在列表裏該項任務後面標記一個逗號(表示打擾),並將這件事記在另一個列表裏(比如叫“計劃外事件”),然後接着完成這個番茄鍾。

經驗技巧



根據個人實際情況,合理設置自己一個工作日內的番茄時間段,儘量將重要的工作放在頭腦高效的時段,比如上午8:30~11:00,下午15:00到17:00等。不一定所有工作都要納入番茄時間段裏,找到適合自己的工作節奏。
1、做好準備工作,明確各個番茄時間內對應的任務,最好將任務簡單寫到紙質便籤/日記本中,便於實施畫X,強化反饋。
2、每4個番茄時段內的task的上下文差別不要太大,儘量減少task間的切換成本(進入某個task的工作狀態是需要時間的)。
3、在番茄時間段內task沒完成咋辦? 這個估計經常發生,似乎只好在下一個番茄時間段裏繼續做了。其他task順延。必要情況下加班完成。一旦出現這種情況,就需要你加強task劃分能力,儘量做好task完成時間的預估,不斷提升精確估計能力。
4、打擾是不可避免的。電話、郵件都可能打斷你的工作。如果必要,可在你的番茄時間段中預留出一些處理打斷的時間,比如25+5,預留5分鐘。當然我們應該儘可能避免這種打擾,可用一些廣爲流傳的技巧:比如在允許的範圍內適當將mail接收的間隔延長;高掛“免戰牌”,顯式告知他人你已經“out of services”了;不啓動即時通信工具,或設置即時通信工具的狀態爲外出或極其繁忙狀態等等。


我的做法:

我個人也在嘗試番茄鍾是否真正可行,但是就目前的情況來看,它是解決了我單個原子性任務不認真處理,不全身心投入的毛病,所以,我暫時嘗試是這樣的,將Google日曆作爲工作計劃表,這樣調整爲25分鐘,5分鐘之前提示,剛好滿足其情況,大家可以進行不同的嘗試

最後,希望能夠給大家帶來幫助

發表評論
所有評論
還沒有人評論,想成為第一個評論的人麼? 請在上方評論欄輸入並且點擊發布.
相關文章