【EXCEL】在数据分析中的使用二

EXCEL之Index+Match+Offset+Countif+Vlookup函数

首先必须对EXCEL的几个函数进行深入理解：

函数	功能
INDEX(C1, C2, C3)	C1数组的行列随意，函数返回C1中C2行C2列处的值
Match(C1, C2, C3)	通过C3（精确，上/下模糊）匹配模式，查找C1在C2（单行/列的数组）中的位置
Offset(C1, C2, C3, C4, C5)	以C1为基点，偏C2行C3列，取C4行C5列区域的值
Countif(C1, C2)	在C1（一维数组）区域查找满足C2条件的单元格计数
Vlookup(C1, C2, C3)	在C2区域查找C1的值，并返回C2区域的第C3列

问题:各省份2017全年进货金额(全部产品)Top1的厂家?

精准获取业务需求的干净数据，需要对业务（问题）进行全方位解读：通过题目“各省份2017全年进货金额(全部产品)Top1的厂家”可知，需要的信息关键词有省份、2017全年、金额(全部产品)、Top1、厂家。下面进一步看需求方提供的原始数据，根据数据的具体结构来组装嵌套函数即可。

原始数据

在问题所给的原始数据工作簿中，有四个工作表，分别是问题（需求）、订单表、机构表、产品表、价格表。此处只需要看订单表、机构表、价格表的字段结构：

工作表	结构
Sales(订单表)	InstitutionCode；SKU；Quantity；Unit；SalesDate
Institution (机构表)	InstitutionCode；InstitutionName；InstitutionType；Province；City
Price（价格表）	SKU；Unit；Price；EffectiveDate

可以知道，金额等于Sales(订单表)中的Quantity 与Price（价格表）中的Price之积，Sales(订单表)中的Quantity由Sales(订单表)中的SKU和SalesDate唯一标记，即可把SKU和SalesDate当作表Sales(订单表)临时的“主键”。在Price（价格表）中的Price由SKU和EffectiveDate唯一确定。那么将Price（价格表）的Price提取到Sales(订单表)中的Quantity对应的行，就可以算得金额。

数据整理

将Price（价格表）的Price提取到Sales(订单表)中的Quantity对应的行
在这里，EXCEL的Index+Match+Offset+Countif函数的强大功能就显现出来了。首先分析表中Price字段（列）的记录（行）数据特点：Price中的SKU字段为有序型数据，EffectiveDate字段为连续型日期数据，Price字段为连续型数据。每一个Price记录由sku、EffectiveDate记录同时标记。

用下面的公式（重难点）即可为订单表的Quantity字段匹配到对应的price：

// excel 函数公式
=INDEX(Price!C:C,MATCH(B2,Price!$A$2:$A$37,0)
+MATCH(E2,OFFSET(Price!$A$1,MATCH(B2,Price!$A$2:$A$37,0),
3,COUNTIF(Price!A:A,B2),1),1))

计算销售额=Quantity*单价提取（Price）
接下来就是直接计算销售额，并将机构表中的机构名称和省份匹配到订单表中，得到最终可以用于分析的数据表。

// excel 函数公式
=VLOOKUP(A2,Institution!$A$1:$E$17,2,FALSE) #匹配机构名称
=VLOOKUP(A2,Institution!$A$1:$E$17,4,FALSE) #匹配机构所在省份

结果提取

利用整理得到的信息完整的最终可以直接利用的数据表，插入数据透视表，提取各省各机构的销售额。在透视表中插入切片器，切取年份为2017年的数据并以，销售额降序排序。得到如下及结果。

结果可视化展示