不想去成爲一個偉大的程序員,只想成爲一個具有良好習慣的優秀程序員。
前言
瞭解項目管理的人都明白會議的重要性，而且會議的成本是非常巨大的，尤其在有高層領導介入的會議，在我工作這些年裏碰到了許多冗長繁瑣的會議，在會議上討論太多的細節，浪費了大量的資源，所以這裏想分享一下如何正確的開好會議。
正文
開會前：
想在會上達到什麼目標、解決什麼問題、需要那些人的幫助？
會議議程表：
1.明確會議目的
2.會議欲實現的目標或產生的結果。
3.給哪個小組開會或者與會者都有誰。
4.開會的日期、時間、地點。
5.會議將持續多久
6.會議由誰組織召開
7.每個與會者在這個會議中分別承擔什麼任務
8.會議所要討論的每個議題(每個議題的時間)
9.籌備階段所需的背景資料。
主持會議：
在會議一開始就要進入主持狀態，清晰地陳述會議的目的、會議所有討論的問題、以及會議的步驟。會議時間嚴格照議程表進行，需要嚴格把控好每個議題的時間，或者專門指定一個人負責把握時間。
如何按時結束會議：
1.讓一個團隊成員來做計時員
2.每隔一段時間提醒大家還剩下多少時間，還有幾個議題沒有討論。
3.如果時間不夠了，就優先或者推遲討論某些議題。
4.如果需要延長會議時間，應先徵得大家的同意，或者也可以另行安排一次會議來處理剩下那些沒有解決的問題。
如何對會議收尾：
會議的結尾用來說明會議已經達到真正的目的。
對會議進行總結的人可以是領導，也可以是與會者。無論是誰總結，都要重申：
1.所討論的關鍵問題
2.所做出的決策
3.下一步計劃如何實施
4.每個任務分別由誰來負責執行
會上需要記錄員把所有重要的內容都記錄下來，如關鍵的議題、所討論的主要觀點、所做出的決策、會後大家各自應該承擔的責任，包括由誰來承擔這些責任，他們需要多長時間完成他們各自的任務。
如何做好會後的跟進工作：
會議開得成功與否關鍵在於會後跟進工作做的好與壞。如何保證會後的跟進工作成功？關鍵是會上形成的溝通和行動計劃，應該包括三方面的因素，即什麼事、誰、什麼時候完成。
1.會上做了哪些具體決策，產生了什麼結果，以及會後應該完成什麼樣的任務？
2.由誰來負責執行這些任務？
3.什麼時候完成這些任務？讓與會者對於承擔的任務制訂一個較爲合理的工作計劃。
最後將溝通和行動計劃以會議紀要形式發給所有與會者和相關人員，讓沒有出席的人看了這份資料之後都知道會上都發生了什麼。
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