不想去成为一个伟大的程序员,只想成为一个具有良好习惯的优秀程序员。
前言
了解项目管理的人都明白会议的重要性，而且会议的成本是非常巨大的，尤其在有高层领导介入的会议，在我工作这些年里碰到了许多冗长繁琐的会议，在会议上讨论太多的细节，浪费了大量的资源，所以这里想分享一下如何正确的开好会议。
正文
开会前：
想在会上达到什么目标、解决什么问题、需要那些人的帮助？
会议议程表：
1.明确会议目的
2.会议欲实现的目标或产生的结果。
3.给哪个小组开会或者与会者都有谁。
4.开会的日期、时间、地点。
5.会议将持续多久
6.会议由谁组织召开
7.每个与会者在这个会议中分别承担什么任务
8.会议所要讨论的每个议题(每个议题的时间)
9.筹备阶段所需的背景资料。
主持会议：
在会议一开始就要进入主持状态，清晰地陈述会议的目的、会议所有讨论的问题、以及会议的步骤。会议时间严格照议程表进行，需要严格把控好每个议题的时间，或者专门指定一个人负责把握时间。
如何按时结束会议：
1.让一个团队成员来做计时员
2.每隔一段时间提醒大家还剩下多少时间，还有几个议题没有讨论。
3.如果时间不够了，就优先或者推迟讨论某些议题。
4.如果需要延长会议时间，应先征得大家的同意，或者也可以另行安排一次会议来处理剩下那些没有解决的问题。
如何对会议收尾：
会议的结尾用来说明会议已经达到真正的目的。
对会议进行总结的人可以是领导，也可以是与会者。无论是谁总结，都要重申：
1.所讨论的关键问题
2.所做出的决策
3.下一步计划如何实施
4.每个任务分别由谁来负责执行
会上需要记录员把所有重要的内容都记录下来，如关键的议题、所讨论的主要观点、所做出的决策、会后大家各自应该承担的责任，包括由谁来承担这些责任，他们需要多长时间完成他们各自的任务。
如何做好会后的跟进工作：
会议开得成功与否关键在于会后跟进工作做的好与坏。如何保证会后的跟进工作成功？关键是会上形成的沟通和行动计划，应该包括三方面的因素，即什么事、谁、什么时候完成。
1.会上做了哪些具体决策，产生了什么结果，以及会后应该完成什么样的任务？
2.由谁来负责执行这些任务？
3.什么时候完成这些任务？让与会者对于承担的任务制订一个较为合理的工作计划。
最后将沟通和行动计划以会议纪要形式发给所有与会者和相关人员，让没有出席的人看了这份资料之后都知道会上都发生了什么。
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