Excel在對錶格數據進行排序時，如果列的內容是文本時，默認是按照文本的拼音順序進行先後排列。那麼在實際工作中碰見職務等沒有辦法使用拼音順序時，則需要使用自定義序列的方法。
第一步：把鼠標光標定位在表格裏，然後單擊【數據】—【排序】然後會彈出“排序”對話框。
第二步：在排序對話框下的“主要關鍵字”選擇示例表格“職務”標題，在次序下選擇“自定義序列”如下圖。
第三步：單擊自定義序列命令後會再彈出一個“自定義序列”對話框，在該對話框輸入序列下輸入經理、主管、客服、員工每輸入一個內容後按鍵盤上的“enter回車鍵”。
第四步：輸入內容後單擊“添加”按鈕，即可在右側列表出現自己自定義列表，然後單擊確定。
第五步：確定後會返回到“排序”對話框，然後在次序下就會出現剛創建的自定義序列文字內容，如下圖。
第六步：選定“經理，主管，客服，員工”然後確定，這樣整個表格就會按照員工職務級別進行自定義排序。
第七步：再次打開“排序”對話框，然後在次序下選擇“員工，客服，主管， 經理”當然也可以再增加排序依據，單擊“添加條件”按鈕，選擇次要關鍵字進行排序，如增加“入職日期”這樣順序就會先照“職務”，再按照“入職日期”。
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