Excel合併計算完成多表格數據彙總求和

Excel合併計算完成多表格數據彙總求和

多表格數據彙總可以使用透視表,使用函數,今天讀書屋OFFICE網陳飛老師分享一個通過合併計算完成多表格數據彙總方法,合併計算分爲兩種情況,一種情況是:多個表格類別一致數據不同,另一種情況是類別不一致,數據也不同。示例表格如下圖所示,彙總1-3月銷量到“彙總”表格中。

第一步:鼠標光標定位在“彙總”工作表A1單元格,依次單擊【數據】—【合併計算】,彈出“合併計算對話框”。

 

Excel合併計算完成多表格數據彙總求和

 

第二步:在合併計算對話框裏的“函數”可以選擇對多表彙總後的數據是執行合種計算,常用的有“求和”、“求平均”、“求最大”、“求最小”。

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第三步:先把光標定位在“引用位置”下的文本框,然後單擊1月工作表後選擇要彙總的單元格區域,最後單擊“添加”按鈕。

第四步:參照第三步操作,完成2月及3月工作表數據的調用,最後合併計算按所選函數的計算方式對“所有引用位置”下方工作表進行彙總。

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圖一:要彙總的工作表

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圖二:合併計算執行後的結果

第五步:合併計算執行後的結果沒有標題,可以先撤消這次執行,後再次打開“合併計算”在標籤位置:勾選“首行”與“最左列”。

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第六步:再次確定後,可以得到三個表的計算彙總結果,要注意,既使三個工作表的行的順序不一致,也會按名稱進行彙總。

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第七步:增加與改變3月份工作表類別數據,再次打開“合併計算”,先刪除“'3月'!$A$3:$B$14”引用,然後再次引用3月工作表數據添加後確定。

如下圖所示:如果三個工作表行名稱一致的話,則執行數據彙總,如果三個表數據有不一致的則自動彙總到一張表。

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