企業發票管理利器

與高速掃描儀連接的是OCR軟件,其以AI文字識別技術爲依託,能夠精準識別發票全票面信息。發票經過掃描儀批量掃描並導入之後,發票影像識別引擎將啓動,並對發票各字段信息進行識別,包括髮票代碼、號碼、日期、金額等,爲工作人員進行抵扣認證和製作臺賬提供了精準的發票明細。

與此同時,若想要提高識別精準度,可結合票總管覈驗功能對發票真假進行覈驗。票總管對接權威覈驗接口,一方面可以直接將識別結果進行上傳覈驗,避免人工手動錄入;另一方面,覈驗通過即返還全票面信息,發票明細百分百準確。

自定義字段導出發票明細,建立臺賬、抵扣認證無懼!

識別或校驗後的信息即爲可編輯的數據化信息,用戶可以通過勾選的方式將信息導出至Excel表格製作臺賬或者上傳至認證平臺進行抵扣認證。

考慮到發票全票面信息過多、不同工作場景對發票明細的需求又不盡相同,用戶在導出的過程中,還可以結合工作所需,通過系統,設置需要導出的發票字段進行自定義字段導出發票明細。票總管的這一功能將幫助用戶過濾到不相關的信息,讓所導出的內容與用戶的工作需求更吻合。

隨着智能辦公的普及,票總管的價值和需求日趨突顯。正如上面所說,票總管能夠快速掃描並識別發票,在短時間內爲用戶提供精準可靠的發票信息,便於用戶進行抵扣認證和建立臺賬。票總管的應用,不僅減輕了財務工作負擔,還提升了發票明細錄入效率,爲用戶建立臺賬和抵扣認證提供了精準可靠的發票信息,可以說是財務日常工作的得力助手!

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