PMBOOK学习笔记之引论学习笔记

PMBOOK学习笔记之引论学习笔记

项目管理基本要素

项目

项目特性

 达到目的的产品和产物,具有临时性,必须要有成果,有时间范围限制。

项目作用:
 驱动变革、创造商业价值

项目启动背景

■符合法规、法律或社会要求;

■ 满足相关方的要求或需求;

■ 执行、变更业务或技术战略;

■ 创造、改进或修复产品、过程或服务

项目管理的重要性

◆ 将项目成果与业务目标联系起来;

◆ 更有效地展开市场竞争;

◆ 实现可持续发展;

◆ 通过适当调整项目管理计划,以应对商业环境改变给项目带来的影响

项目、项目集、项目组合、以及运营管理的关系

 项目和项目集项目组合的关系

 项目可以单独存在也可以和包含在项目集和项目组合中,项目组合有若干项目和项目集组成,项目集由若干项目组成,项目集关注项目集下项目的依赖关系,而项目组合关注点是项目直接是否可以达成组织的战略目标。

  ◆ 项目集和项目管理的重点在于以“正确”的方式开展项目集和项目;

 ◆ 项目组合管理则注重于开展“正确”的项目集和项目。

  详细比较如下:

 

项目和运营的关系:

运营在项目开始或者修改时提供数据支持,项目管理在结束时给运营提供产物。

 组织级项目管理( OPM )和战略

项目组合、项目集和项目均需符合组织战略,或由组织战略驱动,并以不同的方式服务于战略目标的实现:

◆ 项目组合管理通过选择适当的项目集或项目,对工作进行优先排序,以及提供所需资源,使项目组合与组织战略保持一致。

◆ 项目集管理对其组成部分进行协调,对它们之间的依赖关系进行控制,从而实现既定收益。

◆ 项目管理使组织的目的和目标得以实现。

项目管理的重要知识点

项目管理的知识点主要总结为一个周期,四大阶段,五大过程组,十大知识领域。

一个周期:产品的生命周期分为预测型(瀑布模型)、迭代型(迭代修改之前的活动)、增量型(基于之前产品进行迭代)适应型(敏捷变更)、混合型(预测型+适应性)

四大阶段:开始,组织准备,执行,收尾结束,每个阶段结束时设计阶段关口,每个关口对产物进行检视回顾做出决策。
五大过程租:启动,规划,执行,监控,收尾;每个过程可以简单的定定义为:”输入->过程->输出。分为三类(开展一次,定期开展,持续开展)

◆ 启动过程组定义一个新项目或现有项目的一个新阶段,授权开始该项目或阶段的一组过程。

◆ 规划过程组明确项目范围,优化目标,为实现目标制定行动方案的一组过程。

◆ 执行过程组完成项目管理计划中确定的工作,以满足项目要求的一组过程。

◆ 监控过程组跟踪、审查和调整项目进展与绩效,识别必要的计划变更并启动相应变更的一组过程。

◆ 收尾过程组正式完成或结束项目、阶段或合同所执行的过程
十大知识领域

项目整合管理,项目范围管理、项目进度管理、项目成本管理、项目质量管理、项目资源管理、项目风险管理、项目采购管理、项目相关方管理。

 ◆ 项目整合管理包括为识别、定义、组合、统一和协调各项目管理过程组的各个过程和活动而开展的过程与活动

◆ 项目范围管理包括确保项目做且只做所需的全部工作以成功完成项目的各个过程。

◆ 项目进度管理包括为管理项目按时完成所需的各个过程。

◆ 项目成本管理包括为使项目在批准的预算内完成而对成本进行规划、估算、预算、融资、筹资、管理和控制的各个过程。

◆ 项目质量管理包括把组织的质量政策应用于规划、管理、控制项目和产品质量要求,以满足相关方的期望的各个过程。

◆ 项目资源管理包括识别、获取和管理所需资源以成功完成项目的各个过程。

◆ 项目沟通管理包括为确保项目信息及时且恰当地规划、收集、生成、发布、存储、检索、管理、控制、监督和最终处置所需的各个过程。

◆ 项目风险管理包括规划风险管理、识别风险、开展风险分析、规划风险应对、实施风险应对和监督风险的各个过程。

◆ 项目采购管理包括从项目团队外部采购或获取所需产品、服务或成果的各个过程。

◆ 项目相关方管理包括用于开展下列工作的各个过程:识别影响或受项目影响的人员、团队或组织,分析相关方对项目的期望和影响,制定合适的管理策略来有效调动相关方参与项目决策和执行

 项目管理数据

 ◆ 工作绩效数据。在执行项目工作的过程中,从每个正在执行的活动中收集到的原始观察结果和测量值。例如工作完成百分比、质量和技术绩效测量结果、进度计划活动的开始和结束日期、变更请求的数量、缺陷的数量、实际成本和实际持续时间等。项目数据通常记录在项目管理信息系统( PMIS )(见 4.3.2.2 节)和项目文件中。

◆ 工作绩效信息。从各控制过程收集,并结合相关背景和跨领域关系进行整合分析而得到的绩效数据。绩效信息的例子包括可交付成果的状态、变更请求的落实情况及预测的完工尚需估算。

◆ 工作绩效报告。为制定决策、提出问题、采取行动或引起关注,而汇编工作绩效信息所形成的实物或电子项目文件。例如状况报告、备忘录、论证报告、信息札记、电子仪表盘、推荐意见和情况更新

项目管理商业文件

商业论证

项目商业论证指文档化的经济可行性研究报告,用来对尚缺乏充分定义的所选方案的收益进行有效性论证,是启动后续项目管理活动的依据。商业论证列出了项目启动的目标和理由。它有助于在项目结束时根据项目目标衡量项目是否成功。商业论证是一种项目商业文件,可在整个项目生命周期中使用。在项目启动之前通过商业论证,可能会做出继续 / 终止项目的决策。

项目管理计划

目效益管理计划项目效益管理计划描述了项目实现效益的方式和时间,以及应制定的效益衡量机制。项目效益指为发起组织和项目预期受益方创造价值的行动、行为、产品、服务或成果的结果。项目生命周期早期应确定目标效益,并据此制定效益管理计划。

發表評論
所有評論
還沒有人評論,想成為第一個評論的人麼? 請在上方評論欄輸入並且點擊發布.
相關文章