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很多時候，因爲以下3種典型的業務原因，很多員工都在SharePoint library設定了Alert，用來提醒自己查看修改和新增的內容：
- 特定文檔庫存儲多人協作的文檔，希望修改時，及時收到更改通知
- 時刻了解團隊成員何時上傳新的文檔
- 密切關注並確保團隊成員不會意外地從文檔庫中刪除文件
但由於業務或者組織結構調整，導致很多企業會從舊的Office 365 訂閱遷移到新的Office 365 訂閱，期間包含對SharePoint Online中的數據遷移，那麼如果設置了alert，數據遷移過程中，工具會先將library等container級別包含其設置遷移到新訂閱下的site collection中，就意味着alert setting是啓用狀態，然後工具再進行文檔/item等數據遷移，這種情況下對於新訂閱的site collection的alert 而言，這些都是change的，所以會觸發alert，用戶會收到大量的電子郵件，那麼如何阻止在數據遷移期間阻止alert郵件，但是還保證啓用alert的設置是可用狀態，待數據遷移完成之後，文檔庫內發生的任何變化，仍舊觸發alert機制呢？這是IT Admin 需要考慮和解決的問題。
其實解決方案有很多種，比如針對選擇的遷移工具做功能改進，遷移時關閉alert設置，數據遷移後，採用腳本的方式，重新啓用Alert，但這種方式無疑對遷移工具做了定製開發，避免會影響其他功能，這裏跟大家分享另一個解決方案，希望對大家日後實施提供幫助。
解決方案：在新訂閱的Exchange Online端配置Restrict Messages by sender or recipients Rule，阻止來自[email protected]寄來的電子郵件，待數據遷移作業實施完成，再將該rule刪除，這樣就不會影響數據遷移後對Alert的設置啓用和郵件通知。
具體操作步驟如下：
1.Office 365 管理員登錄Exchange Admin Center頁面，點擊Mail Flow，如下：
2.在Mail Flow頁面，在添加規則tab，選擇Restrict messages by sender or recipient，如下所示：
3.在創建規則頁面，選擇the sender address includes，如下所示：
4.彈出的窗口中輸入地址：[email protected]，用來發送alert 電子郵件的sender地址
5.拒絕接收由[email protected] 郵箱寄來的郵件信息，如下所示：
6.可以根據自己的遷移實際情況設定自動生效Rule的時間，如下：
7.數據遷移完成之後，Rule失效後，上傳文檔，仍舊可以出發Alert規則，發送電子郵件提醒：Shelley配置了Alert提醒，Nigo在14:44上傳了文檔，如下：
後續會給大家繼續分享：如何根據Metadata Value設置Alert 等文章