1 信息內容分析與標引
1.1 信息主題與信息標引
信息（文獻）主題：
直接概括文獻中有參考和檢索價值的單元內容的概念，它重點指向文獻內容單元所論及的核心事物或論題。
1.2 信息主題結構
信息主題結構：
信息主題結構是指構成信息主題概念的各個基本概念因素以及它們之間的相互關係。
1.3 信息主題類型
1.依據主題結構區分
- 單因素主題
- 多因素主題
- 複合主題
- 聯結主題
2 .依據主題與檢索系統專業性質相關程度區分 - 專業主題
- 相關主題
- 非專業主題
3.依據主題概括的文獻內容範圍區分 - 整體主題
- 局部主題
4・根據主題在文獻中的重要程度區分 - 主要主題
- 次要主題
5. 依據主題在文獻中呈現的清晰程度區分 - 顯性主題
- 隱性主題
文獻主題分析的水平
文獻主題分析水平是對文獻進行內容分析的
深度和廣度。
1. 深度:宏觀主題分析和微觀主題分析；
2. 廣度:概括式主題分析和描述式主題分析
文獻主題分析的水平取決於：
- 對一個檢索系統來說，一般應該根據具體 的條件、需求、文獻類型和標引語言；
- 對某一文獻來說,則應根據文獻的內容價
值和形式特點。
主題分析的質量要求
■充分析出主題概念
■不過度析出主題概念
■用準確的概念概括相應的內容
2 標引的種類、方式與程序
2.1 標引的種類
■信息標引
又稱文獻標引，是根據文獻的特徵，賦予文獻檢索標識的過程。
信息標引所根據的文獻特徵以內容特徵爲主，夕卜 部（形式）特徵爲輔。
■信息標引包括兩個主要環節：
一是主題分析
二是轉換標識
■信息標引的種類：
- 分類標引
- 主題標引
2.2 標引的方式
標引方式的劃分：
O依揭示文獻內容的方式分
O依標引深度分
O依所用標識與主題概念的對應性分
O依組配標識是否組合分
O依所用標識受控程度分
O依標引的自動化程度分
O依標引的實施方式分
根據檢索系統性質和條件、用戶的檢索需要，文獻的特點等因素,採取相應的標引方式。
2.3 標引工作程序
(1)查找並利用已有標引成果
(2)主題分析
(3)轉換標識
(4)標引記錄
(5)審覈
3 分類標引的方法與規則
3.1 辨類的方法
（一）大類結構解析辨類法
辨識類目涵義，首先應該分析各大類的內部 結構，從各構成部分的聯繫和區別中去把握 具體類目的含義。
（二）類目含義限定辨識法
類法的類名往往不能完整地表達類目的含 義，類目的實際含義受到其他因素的制約， 因而應該採用相關因素限定的方法來辨識類目含義。
常用方法
O上位類限定法
O下位類限定法
O同位類限定法
O相關類限定法
O註釋限定法
（三）類目涵義推理辨識法
當類目僅憑直接因素無法完全辨明含義時， 而藉助間接因素，通過推理明確類目含義的方法。
O依據相關類目下位類推理
O依據類目內容範圍劃分規則推理法
O依據相關類目下位類推理
3.2 分類標引的基本規則
- 分類標引以文獻內容屬性爲主要依據，形式特徵爲輔助依據。
- 應客觀、正確、全面（充分但不過度）地揭示文獻內容。
- 對標引內容進行主題分析，揭示內容的本質。
- 符合分類法的系統性和邏輯性。
- 歸類滿足實用性。
- 歸類符合專指性。
- 保持分類一致性。
3.3 分類標引的一般規則
1.各類型主題的分類標引規則
- 單因素主題分類標引
- 複合主題分類標引
- 聯結主題分類標引
2.多主題文獻的分類標引規則
- 多個單因素主題文獻的分類標引
- 多個複合主題文獻的分類標引
- 多個聯結主題文獻的分類標引
3.各類型文獻的分類標引規則
- 叢書的分類標引
- 多卷書的分類標引
- 工具書的分類標引
- 與原著關聯文獻的分類標引
- 特種文獻的分類標引規則
- 期刊、報紙的分類標引
- 非書資料的分類標引規則
4.復分、仿分、主類號組配規則
- 復分，仿分，主類號組配的一般規則
- 使用通用復分表組號的規則
- 使用專類復分表組號的規則
- 類目仿分組號規則
- 主類號組配編號規則
- 加"0"問題
3.4 各學科信息的分類標引規則
各學科門類信息的分類標引需要把握三個關鍵:
一是分類法中與各學科相對應的大類所包括的信息範圍及類表結構；
二是大類內部有關類目之間的內容範圍劃分；
三是各大類及其下屬類目與有關大類及其下屬類目 的內容範圍劃分。
3.5 確定分類法使用本與圖書改編
■分類法使用本
指具體單位根據自己的文獻情況和用戶需要,在允許的範圍內，對通用分類法作適當的調整、補充、說明後,確定下來作爲分類標引最後依據的本子。
■確定分類法使用本時的需要具體規定的內容:
- 規定使用類目的級別
- 規定復分、仿分、組配的使用級別和範圍
- 規定“集中”或"分散”的選擇
- 增加必要的細分類目
- 用註釋將新的主題概念歸入相關類目
圖書改編
- 依據分類法新版本改編圖書
- 徹底改編
- 改目不改書
- 部分改編
- 一刀切
更換分類法的圖書改編
- 藏書和分類目錄全部改編
- 只改目錄不改架上圖書
- 不改編原藏書和目錄，僅用新分類法標引新書，另行組織 藏書和目錄
3.6 同類書區分
同類書區分的要求
- 適應類目的性質，達到延續分類的目的。
- 符合書的特點和人們檢索利用圖書的習慣, 有一定的規律性。
- 能夠集中相關的圖書，如多卷書,不同版本的書等。
- 實現號碼個別化的同時，爭取號碼的簡明、易讀、易寫、易賦、易排。
四種常用的同類書區分方法
- 按著者姓名字順即著至區分
- 按分編先後次序即種次號區分
- 按書名字順編號區分
- 按出版年月順序編號區分
4 主題標引的方法與規則
4.1 主題概念分解與查表選詞的方法
4.1.1 主題概念分解
主題概念的直接轉換
是指主題分析得到的主題概念可以直接用詞 表中的一個敘詞(主題詞)表達。
主題概念的分解轉換
是要先將一個複雜主題概念分解成若干個簡單概念或概念因素，然後選用與各簡單概念 或概念因素對應的敘詞，按照一定的規則組配起來表達這個複雜的主題概念。
依據主題概念內部關係分解法
(1)交叉關係概念分解法
是指將複雜概念分解成兩個或兩個以上外延部分相交 的屬概念(作爲概念因素的簡單概念)的方法。
(2)事物與方面關係概念分解法
這是指將複雜概念分解成表達事物和方面的兩個或兩個以上的簡單概念。當一個複雜概念的構成因素沒有 共同的屬概念時，或一個複雜概念是由具有連續性層 次性的多個修飾成分限定一箇中心成分時，往往可以 採用這種分解方法。
(3)事物與“種差"關係概念分解法
這是指將一個複雜概念分解成表示事物的屬概念和表示該屬概念與被分解的種概念之間相差屬性的簡單概念。
概念概括分解法
逐漸減少複雜概念內涵,不斷擴大複雜概念外延,根據詞表收詞情況進行概念分解的方法。
概念限定分解法
從被分解的複雜概念中找出最上位的屬概念，然 後從這個概念入手，利用詞表中的等級關係顯示 ,逐一找出能表達被分解概念中最專指因素的敘 詞，進行概念分解。
主題概念分解應注意的事項
(1)把握概念分解依據
(2)必須進行概念分解，避免字面分拆
(3)必須根據概念內涵析出最專指的分解形式
4.1.2 查表選詞的方法
1.主表和附表的查詞途徑
2.範疇索引的查詞途徑
3.詞族索引的查詞途徑
4.英漢對照索引的查詞途徑
4.2 選擇標引詞的一般規則
選擇標引詞的一般規則
- 必須用正式敘詞標引
- 遵守選定標引詞的優先順序
- 標引深度要適當
敘詞組配標引規則
- 必須遵循概念組配原則
- 優先交叉組配
- 不能越級組配
- 保證組配科學、合理
- 組配語義應該清晰確切
- 多主題應該分組標引
(―)主題標引要點
- 以事物爲對象
- 正確揭示文獻內容
- 使用專指詞標引
- 進行概念組配
- 充分.深入揭示
- 以自由詞做補充
（二）主題標引字段
| 6-主題分析塊 | 600-個人名稱主題 |
|---|---|
| 601-團體名稱主題 | 605-題名主題 |
| 607-地名主題 | 606-學科主題 |
| 610-非控主題詞(自由詞) |
4.3 各類型主題與各類型文獻的主題標引規則
■各種主題因素的主題標引
- 主體因素的標引
- 通用因素的標引
- 空間因素的標引
- 時間因素的標引
- 文獻類型因素的標引
■單因素主題.複合主題.聯結主題的主題標引
- 單因素主題的主題標引
- 複合主題的主題標引
- 聯結主題的主題標引
■多主題文獻的主題標引
- 並列的多主題文獻
- 從屬的多主題文獻
■各類型文獻的主題標引
- 叢書的主題標引
- 多卷書的主題標引
- 文集的主題標引
- 工具書的主題標引
- 特種文獻的主題標引
5 分類主題一體化標引
5.1 分類標引和主題標引的流程分析
對文獻信息的主題進行一次性分析，在此基礎上基於"分類表和主題詞表互爲映射的一 體化標引工具"，給出分類檢索標識一分類 號和主題檢索標識一主題詞，也就是分類標引和主題標引在一個過程完成。
查找分類號的途徑
- 瀏覽類目樹查找
- 輸入分類號的一部分查找
- 輸入類名的詞素查找
- 輸入類目註釋的詞素查找
- 通過主題詞查找
主題詞的查找途徑
- 直接查找主題概念
- 通過主題詞的英譯名查找
標引英文文獻信息時是查找主題詞的重要手段。 - 通過詞族索引查找
比較具有從屬關係的主題詞、查看某一大概念下 還包括哪些小概念 - 通過拼音查找主題詞
- 通過分類表查找
5.2 《中分表》分類主題一體化標引方法
- 確定文獻信息主要類號、次要類號；
- 在分類號所對應的主題詞中選擇與該主題直接相關的主題詞（標題）進行主題標引；
- 如果分類號對應的主題詞還不足以描述文獻主題，再從其他角度查找合適的主題詞進行標引。
-
先將文獻的整體主題和局部主題、主要主題和次要主題分別標引出來；
-
再根據主題標引的情況和分類規則決定文獻信息的分類號；
-
應注意轉換整體主題、主要主題對應的分類號爲文獻的分類號。
6 參考資料
《信息組織》（第三版） 戴維民主編，高等教育出版社，2014年
《信息組織》第六章 PPT